Löneadministratör med intresse för HR

Vill du vara med och utveckla vår lönehanteringsprocess?
Har du arbetat några år med lön och har bred kompetens inom området?
Är du en teamspelare med eget driv som uppskattar att ge service och stöd?


Välkommen med din ansökan till rollen som Löneadministratör!  
 

Om SHIS Bostäder
SHIS Bostäder är Stockholm stads bostadssociala resurs.

Vårt uppdrag är att erbjuda trygga genomgångsboenden för etablerade och nyanlända stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl befinner sig utanför den ordinarie bostadsmarknaden.
SHIS har 240 engagerade medarbetare, tillsammans arbetar vi med ett 50-tal fastigheter, med ca 4200 lägenheter och vi stöttar ett stort antal hyresgäster varje år.  

Nu söker vi en medarbetare som tycker om att självständigt arbeta med hela löneprocessen. Som löneadministratör hos oss kommer du få stor inblick och delaktighet i det övergripande personalarbetet och kommer ha en bidragande roll i att stötta chefer och medarbetare.

Ditt uppdrag
HR-avdelningen består idag av 3 medarbetare och står inför en period av utveckling och förändring där du i din roll kommer att bidra till förbättring och stöd i det generella lönearbetet. För att trivas i denna roll tror vi att man drivs av att initiera och driva förbättringsarbete.

Du är verksamhetens lönespecialist och kommer självständigt ansvara för löneadministrationen gällande SHIS:s samtliga anställda. I din roll kommer du att arbeta operativt med löneadministration, pensionsadministration, statistik, intyg och arbetsgivarintyg m.m. Du kommer också att arbeta strategiskt, utveckla och digitalisera processer. Vi står inför ett systembyte där du med stöd av en projektledare kommer genomföra ett systembyte under 2022. 

Du har nära kontakt med verksamheten, det vill säga att ha en konsultativ roll och ge kvalificerat stöd till chefer och andra användare i både system- och lönefrågor. Vid behov ingår att genomföra internutbildningar för olika målgrupper inom SHIS.

När systembytet är på plats finns det troligt utrymme för dig att arbeta en del av din tid med personalrelaterade frågor som exempelvis onboarding och introduktion samt hälsofrämjande arbete.

Din bakgrund
Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar mål- och resultatinriktat. Du är en god kommunikatör och kan på ett pedagogiskt sätt ge information, både muntligt och skriftligt. Du gillar att arbeta självständigt men även tillsammans med andra. Du har en god förmåga till att hantera flera uppgifter parallellt men har samtidigt ett öga för detaljer, du behåller ditt lugn och din struktur även i ett högre tempo.

Vi söker dig med:

- eftergymnasial utbildning inom löneadministration
- några års erfarenhet av lönearbete
- goda kunskaper om lagar och kollektivavtal och dess regelverk kopplat till lön och ersättningar
- mycket god systemvana

Meriterande med erfarenhet av:

- arbete inom kommunal sektor.
- erfarenhet av förändringsarbete/systembyte
- erfarenhet av systemet Flex
- grundläggande kunskaper i redovisning

Hos oss finns möjlighet att utvecklas i rollen som löneadministratör, du jobbar med många motiverade kollegor och har kontakter inom såväl vår egen organisation som inom Stockholms stad.

Mer information om SHIS finner du på www.shis.se

Tjänsten är på 100 %, det är en tillsvidareanställning men vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.