Löneadministratör och Business Support

Är du en driven och självgående person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Vill du bli en del av en rolig och inspirerande arbetsplats med högt till tak har vi tjänsten för dig

För att lyckas i rollen är du en riktig ”doer” som trivs i en föränderlig arbetsmiljö med ett högt tempo. Som person är du nyfiken och social, eftersom du kommer vara en stöttepelare gentemot dina kollegor har du även ett utpräglat servicetänk. Du beskriver dig själv som orädd och får energi av att utmanas i ditt arbete.

Vidare är du nyfiken och väntar inte på direktiv av andra, utan ser vad som behöver göras och tar egna initiativ.

Som löneadministratör och office coordinator på Xzakt Kundrelation utgör man support för VD och produktionsledning med varierande uppgifter. Rollen innebär att du jobbar med små och stora projekt och löpande arbetsuppgifter.

Du drivs av att ge det lilla extra och att vara spindeln i nätet. Som Löneadministratör och Office Coordinator på Xzakt erbjuds du en central roll med utvecklingsmöjligheter. Med kunden, affären och våra medarbetare i fokus arbetar du ständigt med förbättringar av interna processer och hitta lösningar på problem som uppstår. Du bör ha en god förmåga att strukturera och att implementera rutiner och processer.

Egenskaper som är viktiga är att man som person blir stimulerad av att arbeta i ständig förändring, att man har en vilja att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver ha en förståelse för verksamheten och ha förmåga att ha ett helhetsperspektiv samt ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer.

Arbetsuppgifter:

- Fakturering till avtalskunder
- Lönehantering
- Bistå VD och produktionsledning med administrativ support
- Sköta beställningar till kontoren
- Supporta med finansiell forecast, löpande rapportering av hur verksamheten utvecklas till vår koncern och liknande


Vem är du?

Eftersom rollen är bred är det viktigt att du arbetar proaktivt och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du har starkt engagemang och trivs med att jobba i en entreprenöriell kultur och företagsanda. För att lyckas i denna roll är du en ansvarsfull, serviceinriktad och driven person som gör det som behövs för att finna rätt information, idéer och lösningar. Du är prestigelös, har en positiv inställning och en naturlig förmåga att kommunicera med personer i olika yrkesroller.

Bakgrund:

- Utbildning inom Business Management, Business Administration eller liknande
- 3- 5 års erfarenhet av arbete i liknande roll och arbetsuppgifter
- Erfarenhet från att ha arbetat med lönehantering och löneadministration i Hogia
- God engelska och svenska i tal och skrift
- Van användare av Officepaketet


Övrig information
Start: Omgående
Plats: Stockholm (Vasastan)
Lön: Enligt överenskommelse

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att maila karin.spassova@xzakt.com så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!