Löneadministratör sökes till Actic

Actic är en ledande friskvårdskedja med ca 170 anläggningar och över 215 000 medlemmar fördelat på Sverige, Norge, Tyskland och Österrike.

Sverige är den enskilt största marknaden för Actic med ca 170 000 medlemmar fördelat på över 100 träningsanläggningar från Ystad i söder till Kiruna i norr. Vårt fokus ligger på att skapa ett friskare samhälle genom att inspirera och engagera alla människor till en bättre hälsa och ökat välmående. Vi tillhandahåller bra förutsättningar för träning i välutrustade träningsanläggningar och välutbildade instruktörer som hjälper våra medlemmar att nå sina mål. Läs gärna mer på www.actic.se.   

Är du en engagerad och driven person som har några års erfarenhet av att arbeta självständigt med lön? Har du dessutom ett intresse av hälsa och friskvård? Då kan du vara vår nya kollega på löneavdelningen!

Beskrivning av arbetsuppgifter

HR/Löneavdelningen består idag av åtta medarbetare som arbetar med löne- och HR processerna för samtliga länder.

I Sverige hanterar vi löner för ca 2000 medarbetare per månad och supporterar våra chefer i löne- och Hr-frågor. Du kommer att arbeta med lönehantering, förmånshantering, avstämningar, årsskifteshantering, avtalsskrivning, pensioner, reseräkningar och övriga uppgifter som hör till en löneavdelning.

Du kommer att rapportera till vår Lönechef och vara en av fyra personer som arbetar med löneadministration. Din arbetsplats är på huvudkontoret som är centralt beläget i Solna Business Park, med gångavstånd till ett av våra gym. Under sommaren 2020 kommer vi att flytta till helt nybyggda lokaler i Ulriksdal, med gym i samma byggnad.



Dina arbetsuppgifter

- Löneberedning för ca 600 anställda från ax till limpa
- Supporta chefer i lönefrågor
- Tolkning av kollektivavtal 
- Årsskifteshantering
- Semesterårsskifte
- Reseräkningshantering
- Kontoavstämning



Din bakgrund 

Minst 2–3 års erfarenhet av lönehantering för större företag, och vana att supportera chefer i lönefrågor – du utrycker dig väl i både tal och skrift. Erfarenhet av avtalstolkningar och schemasystemet TooEasy samt lönesystemet Flex är meriterande.

Som person vill vi att du är ansvarstagande och noggrann. I vårt team ställer vi upp för varandra och har kul, vi söker därför en person som också trivs med att samarbeta. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har god självinsikt och vill ständigt utvecklas. Du är givetvis strukturerad och administrativt lagd.



Vem är du

Vi värdesätter dina personliga kompetenser högt och söker dig som passar in på dessa:

- Social - lyssnar, kommunicerar och bidrar till arbetsmiljön på ett positivt sätt
- Ansvarsfull - tar ansvar för din uppgift, driver ditt arbete vidare
- Målmedveten – ser möjligheter i varje situation
- Energi - har förmågan att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete
- Personlig mognad – är trygg, stabil
- Intresse för träning och hälsa

 

Urvalsprocessen sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Har du frågor kring tjänsten får du gärna kontakta Christine Strand (Lönechef): christine.strand@actic.se


Vi vill att alla ska älska att träna. Tills vi hörs nästa gång så vill vi inte att det ska finnas några ursäkter för att hoppa över träningen #ingaursäkter. Följ oss på Facebook Actic Sverige 

Varmt välkommen med din ansökan