Löneadministratör sökes till Bilia

Löneadministratör sökes till Bilia
Är du en löneadministratör som trivs med att arbeta brett, ansvara för ett eget område samtidigt som du samverkar med kollegorna för att hitta gemensamma lösningar och effektiviseringar?  Har du en flexibel inställning och vill leverera bästa möjliga support? Är du dessutom en noggrann och strukturerad person med ett prestigelöst förhållningssätt? Då ska du söka denna tjänst idag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Löneadministratör ansvarar du för att administrera löner för bolagets kollektivanställda samt tjänstemän enligt gällande lagar och avtal. Du är en del av ett team där både centrala och lokala avtal påverkar och arbetar med hela processen från att registrera nya anställda, till lönekörning och avslut. Då Bilia är en stor koncern kommer du att arbeta mot en eller flera av deras bolag och du blir en nyckelperson när det gäller att säkerställa att medarbetarna får rätt lön och i tid. Därtill besvarar du eventuella frågor från såväl medarbetare som chefer och samarbetar nära övriga kollegor för att skapa en välfungerande och effektiv löneprocess. 

Du kommer främst att utföra arbetsuppgifter som:
  Support kring tid- och avvikelserapportering
Registrering av nyanställningar, löneunderlag och avslut
Hantera och administrera frånvaro, reseräkningar, utlägg, semesterskulder, premielöner, provision, pension och tjänstebilar.
Bokföring av löner samt avstämning mot konton.
Tolkning av lagar och kollektivavtal via IF Metall, Unionen och Ledarna.
Stödja ekonomiavdelningen med rapporter inför månads- och årsbokslut.
Ta fram statistik och rapporter samt arbeta med viss personaladministration.
Löpande underhåll av system, kontinuerligt delta i förbättringar och effektivisering inom området.
 
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som Löneadministratör behöver du vara en noggrann och serviceinriktad person. Du har en prestigelöshet som ständigt hjälper dig framåt samt att du på ett professionellt sätt respekterar andras integritet. Därtill har du ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt samt en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Då bolaget precis genomgått ett systembyte ser vi det som en självklarhet att du är en flexibel person som trivs med att sätta dig in i nya sammanhang. Dessutom är du en proaktiv lagspelare som värderar en god gemenskap högt.

Viktigt för tjänsten:
  Tidigare erfarenhet från en roll som Löneadministratör samt erfarenhet av att arbeta mot kollektivanställda.
Utbildning inom lön är meriterande.
God IT- och systemvana. Grundläggande kunskaper i Excel, kunskaper i SDWorx och Kobra är meriterande.
Flytande svenska i tal och skrift.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Löneadministratör är en rekrytering där du blir anställd direkt hos Bilia i Malmö. Du blir del av en organisation som värderar teamwork och engagemang samt erbjuds en modern och flexibel arbetsmiljö och sitter i fina lokaler. Arbetstiderna är främst förlagda dagtid måndag-fredag och du rapporterar till bolagets lönechef.

ÖVRIGT
Ansökningar via e-post behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!