Löneadministratör sökes till hösten i centrala Malmö

Är du en erfaren, självgående och driven löneadministratör som alltid strävar efter ett effektivt arbete? Tycker du om nya utmaningar, har ett intresse för systemintegration och kan se helheten i processer? Då kan tjänsten som Löneadministratör hos vår kund i centrala Malmö vara något för dig.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina dagar ute hos vår kund. Uppdraget som är ca 6 månader (ev längre/ ev framtida anställning hos kund) är på heltid och önskad start är i början/mitten av augusti.

I rollen som Löneadministratör kommer du att självständigt ansvara för att "dina medarbetare" alltid får rätt lön och att deras lönedata hanteras rätt både gentemot interna och externa intressenter. Huvuddelen utgörs av ansvar för hela löneprocessen för tilldelade avdelning i bolaget där du självständigt hanterar lönekörning och alla närliggande arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Ansvara för att lönesystemets olika delar är rätt uppsatt för att generera rätt lön. Som ex styrning av lönearter, schemahantering etc.
* Lägga in och uppdatera persondata i lönesystemet så att rätt lön utbetalas, samt säkerställa att data i lönesystemet har integrerats rätt från masterdata i gällande HR-system.
* Inrapportering av övrigt lönerelaterat material. Antingen manuellt eller genom filinläsning.
* Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions-/ försäkringsmaterial.
* Kontakter med externa intressenter så som Försäkringskassan, Skattemyndigheten, försäkringsbolag, Kronofogdemyndigheten och SCB.
* Vid behov informera/utbilda chefer/medarbetare om tidrapportering och i lönesystemen.

Då du kommer att ingå i en helt ny lönegrupp så kommer möjligheterna att få vara med och påverka arbetssätt och processer att vara stora.

Vi söker dig…

som har en gedigen erfarenhet av hela löneprocessen. Du har erfarenhet av att jobba i lönesystem, gärna i Agda och har du varit i kontakt med någon programvara från SAP är det ett plus. Du har utbildning och en längre arbetslivserfarenhet inom lön. Exakt hur många år du har jobbat är av mindre betydelse, det viktigaste är att du känner dig trygg i systemen och verkligen förstår och kan lön.

Du trivs i en social roll och är bra på att hantera flera projekt löpande. Som person är du ordningsam och intresserad av att hela tiden utveckla och förbättra vårt lönearbete. Du är nyfiken och vågar prova nya sätt att lösa dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter även egenskaper som engagemang och proaktivt ansvarstagande samt att du naturligt delar med dig av dina kunskaper till kollegor i teamet och bolaget.

Då vi tillämpar löpande urval vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via länken i annonsen på www.jeffersonwells.se. Välkommen med din ansökan!