Löneadministratör sökes till Mittuniversitetet i Östersund

Är du en noggran och självständig löneadministratör som letar nya utmaningar? Motiveras du dessutom av att arbeta med administration kring rekryteringsprocessen? Vi söker nu en erfaren löneadministratör till Mittuniversitetet. Uppdraget beräknas starta i början av september och kommer att pågå fram till årsskiftet.

Tjänsten är på heltid och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du arbetar med ärenden i lönesystemet, har kontakt med Statens Servicecenter på en operativ nivå och sköter löneadministrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner.

Du arbetar även med att administrera anställningar, hela processen dvs tar emot underlag, registrerar i Primula, hanterar anställningsbevis, skriver underlag för beslut, anslår, arkiverar etc. Du administrerar pensioner, semestrar, lönetillägg, bevakar anställningar som upphör, sjukfrånvaro och övrigt förekommande uppgifter inom ramen för HR-administration inom ett universitet.

Det kommer även att ingå enklare kartläggning och sammanställningar av lönearbetet.

Vem är du?
För rollen som Löneadministratör har du minst gymnasial utbildning, och gärna en vidareutbildning med inriktning mot HR/lön.

Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor, gärna statlig.

En fördel är också om du tidigare jobbat i lönesystemet Primula och samarbete/kontakt med Statens servicecenter.
Du har kunskap om kollektivavtal samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är även van att arbeta i olika digitala verktyg och MS Office.


Som löneadministratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt, t ex inför lönekörning, och kräver både mycket god samarbetsförmåga och mycket god förmåga att prioritera och sortera. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.