Löneadministratör som även trivs i reception? Då vill vi veta mer om dig!

Presentation
För kunds räkning söker vi nu en riktigt duktig löneadministratör som även vill arbeta i företagets reception och växel. Under den mest intensiva delen av lönekörningen får du stöd och avlastning så du helt kan fokusera på arbetet med lönerna.
Vi uppskattar att fördelningen är ca 25% reception och resterande kopplat till administration som du arbetar med när det är lite lugnare. Du sitter i moderna ljusa lokaler och kommer ingå i ett välkomnande gäng.

Vill du precis som vår kund satsa långsiktigt på ert samarbete kan detta vara tjänsten för dig!
Arbetet inleds med en sedvanlig provanställning hos kund och trivs ni tillsammans övergår det till fast anställning.




Arbetsuppgifter
När det är lite lugnare i receptionen arbetar du med förberedande löneadministration i form av traktamenten, underlag för körjournaler, utlägg, administration som rör anställningar, fackavgifter, rapporter till SCB och andra administrativa uppgifter som förbereder lönekörningen.

Tjänsten kommer även innebära att du arbetar självständigt i hela löneprocessen vilket innefattar:

- löneadministration för ca 200 anställda
- skiftttillägg
- hantera löner som styrs av ca 3-4 kollektivavtal
- utlandstraktamenten

Ditt arbete kan innebära att du välkomnar de kunder, som ringer in eller kommer på besök, till rätt person. Du hämtar och lämnar paket, beställer lunch och fika till ex konferenser och andra möten, du är en stjärna på att hålla fint i köket och ser till att blommorna får vatten.

Utbildning/erfarenhet
För att kunna arbeta självständigt i denna roll har du med fördel någon form av relevant utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är av största vikt att du känner dig trygg i lönehanteringen då du blir specialisten på företaget inom detta.
Förmodligen har du arbetat några år med liknande uppgifter.

Som person trivs du med att växla mellan att vara ansiktet utåt och att fokusera på det viktiga lönearbetet. Din genuina servicekänsla sitter i ryggmärgen och du trivs med att vara i en supportfunktion. I arbetsmiljön finns mycket driv och många personer med entreprenörssjäl, därför underlättar det om du har integritet och förmågan att möta olika människor.

Visst låter det intressant! Välkommen in med din ansökan redan idag, vi behöver dig.



Företagsbeskrivning
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.