Löneadministratör till AcadeMedia

Med ca 14000 medarbetare är AcadeMedia en av Nordens största privata utbildningssamordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se.

Är du en effektiv och strukturerad löneadministratör med hög servicemedvetenhet? Vill du arbeta tillsammans med trevliga och kunniga kollegor i ett sammansvetsat team mitt i city som leds av en prisbelönt lönechef? Läs då vidare, det kan vara dig vi söker!

AcadeMedia, Nordens största privata utbildningssamordnare, tar under hösten 2016 hem lönehanteringen efter några års outsourcing och du erbjuds här att tillsammans med gruppen vara med och bygga den nya interna löneavdelningen, som idag består av 13 medarbetare som rapporterar till en gruppchef.

Denna heltidstjänst är ett vikariat på ett år med start 1 september. Det kan finnas möjlighet till en tillsvidareanställning därefter.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter

På löneavdelningen hos AcadeMedia jobbar man tillsammans i team vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga och varje löneadministratör arbetar med löneproduktionen för ca 900 medarbetare. I denna roll kommer du ansvara för hela lönehanteringen med alltifrån reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, införsel, intyg, utredningsarbete, kontroller med mera fram till lönekörningen. Här hanteras flera olika kollektivavtal, främst friskole- och utbildningsavtalen, vilket ställer höga krav på precision och struktur i arbetet.

En viktigt del i denna tjänst är att via telefon och mail bistå med bästa möjliga stöd och support till AcadeMedias medarbetare och chefer.
Utbildning / Erfarenhet

Vi söker dig med gymnasiekompetens och eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön, studier inom arbetsrätt ses som meriterande. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration från en större organisation, shared service center eller outsourcingbolag. Vi ser gärna att du arbetat i lönesystemet HR Plus, har tidigare erfarenhet av kundkontakter och av att arbeta med kollektivavtal. Eftersom rollen inkluderar många kontakter behöver du vara serviceinriktad och ha förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som löneadministratör hos AcadeMedia behöver du, förutom de självklara egenskaperna som noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, ha förmåga att prioritera uppgifter utifrån deadlines och kunna arbeta effektivt under tidvis högt tempo. Vidare tycker du att det låter spännande att få vara med på resan att ta hem lönefunktionen. Då AcadeMedia är ett bolag där det händer mycket, måste du trivas med förändringar och ha en vilja att utvecklas tillsammans med bolaget. Här erbjuds du en tjänst i ett företag där det är högt i tak med en hjärlig stämning och där folk brinner för det man gör - att utbilda nästa generation!
Kontaktpersoner

I denna rekrytering samarbetar AcadeMedia med Poolia.

Kontakt på Poolia:



Camilla Elfving
08-555 651 32
 

Ansökan

Ansök via Poolias hemsida: 

https://www.poolia.se/lediga-jobb/loneadministrator-till-academedia-stockholm-43552/