Löneadministratör till BE Group i Malmö!

Är du en duktig löneadministratör med goda erfarenheter av hela löneprocessen? Har du arbetat med löner för både kollektivanställda och tjänstemän? Har du dessutom erfarenhet av Agda PS och kanske till och med arbetat med enklare administration inom HR- och ekonomi? Då kanske vi har tjänsten för dig!
Nu söker vi en Löneadministratör till BE Group i Malmö!

Som löneadministratör hos oss...
kommer du att ha ett övergripande och operativt ansvar för uppgifter kopplat till företagets lönehantering. Du ansvarar för hela löneprocessen från ax till limpa och administrerar ca 300 löner i Agda PS, både tjänstemanna- och arbetarlöner. Du kommer att vara den som våra medarbetare vänder sig till gällande frågor kring sin lön men också frågor kring pension, försäkringar, semester, reseräkningar osv. Du kommer även att vara delaktig utvecklingsarbetet kring lönehanteringen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Insamling av löneunderlag, schemaläggningsfrågor och löneberedning (exempelvis hantering av tidsregistrering, tidrapporter och reseräkningar)


Ansvarar för att korrekta bankfiler skickas i tid


Administration och utveckling av lönesystemet


Uppdatera dokument, dokumentera processer, utveckla, effektivisera förbättra löneprocessen


Besvara frågor rörande lön, reseräkningar, semester, pension och försäkringar


Administration kring tjänstebilar, taggar och företagskort


Enklare ekonomiadministration exempelvis kontering av fakturor


Enklare HR-administration som till exempel ta fram underlag till lönerevision och lönekartläggning samt uppdatera och lägga in ändringar i HR-systemet


För att axla rollen…
har du minst 5 års erfarenhet av lönekörning för en större mängd löner samt att du har hanterat löner för både kollektivanställda och tjänstemän. Eftergymnasial utbildning inom lön ses som meriterande men är inget krav förutsatt att du har tillskansat dig kunskapen på annat sätt. Du har goda kunskaper av att arbeta i Excel och eftersom du dagligen kommer att arbeta i Agda PS och i Visma Expense så är det självklart meriterande om du har erfarenhet av dessa system sedan tidigare. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Som person tror vi att du…
är noggrann, strukturerad och har hög integritet. Lika mycket som du tycker om administration är du även kommunikativ och brinner för att ge den bästa servicen. Det är viktigt att du är en ansvarsfull person då du i denna roll driver lönearbetet på egen hand, samtidigt tror vi att du gillar sociala kontakter då du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Du har ett stort systemintresse och tycker om att ständigt arbeta för effektiviseringar i arbetet.  Som person ser vi att du är positiv, lugn, prestigelös, målmedveten och har ett strukturerat arbetssätt.
Tjänsten kräver att du har vana vid att hantera fler olika arbetsuppgifter och samtidigt ha ett sinne för detaljer.
Hos oss kommer du till…
ett spännande bolag som just nu befinner sig på en förändringsresa och har de senaste åren gjort förvärv, investerat i produktionsautomatisering och centraliserat verksamheter. Vi sitter i alldeles nyrenoverade lokaler på Krusegatan i Malmö.
Våra värderingar är att vi är dynamiska, transparanta och hållbara, vilket genomsyrar hela vår kultur inom bolaget.  Vi har medarbetare som besitter mycket kunskap och historia om bolaget men vi har även rekryterat in nya kompetenser för att vi tillsammans på bästa sätt ska möta våra kunders och marknadens efterfrågan. På agendan framöver står att accelerera vår digitaliseringssatsning bland annat genom att inom kort lansera ett nytt koncerngemensamt ERP-system.
BE Group Sverige…
ingår i BE Group AB som är ett ledande handels- och serviceföretag med ett brett sortiment inom stål, rostfritt stål och aluminium.  Med gedigen kompetens och effektiva processer inom inköp, logistik, och produktion erbjuder vi lagerförsäljning, produktionsservice och direktleveranser till våra kunder utifrån deras specifika behov av stål- och metallprodukter. Kunderna finns framför allt inom tillverknings- och byggindustrin i Sverige, Finland och Baltikum.
Vill du veta mer om oss besök gärna vår hemsida: www.begroup.se
Om detta låter som en spännande utmaning för dig…
är du varmt välkommen med din ansökan!
Sök tjänsten och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan komma att plockas ner om vi hittar rätt, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Har du frågor eller funderingar kring rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Jenny-Maria Lindström på Roi Rekrytering – jenny-maria.lindstrom@roirekrytering.se