Löneadministratör till Billerud i Gävle

Är du en nyfiken och engagerad löneadministratör som vill vara med och skapa vår löneprocess? Hos oss erbjuds du ett arbete på ett ledande internationellt företag som ständigt vill driva utvecklingen framåt. Vår ambition är fortsatt utveckling, effektivisering och digitalisering inom våra system, processer och arbetssätt. Detta på en arbetsplats där hållbarhet alltid är i centrum och där vi gillar att ha roligt på arbetet samtidigt som vi skapar värde för företaget.

Om tjänsten
Som löneadministratör på Billerud i Gävle tillhör du Team Payroll, ett team på elva kollegor. Ditt främsta uppdrag är att göra det enklare för chefer och medarbetare att göra sitt arbete samtidigt som vi betalar ut korrekta ersättningar. Tillsammans ansvarar vi för hela löneprocessen, vilket även innefattar effektivisering och digitalisering. Detta innebär exempelvis att:
På ett professionellt sätt utreda och besvara inkommande ärenden för att ge bästa möjliga service till chefer, medarbetare och andra intressenter
Självständigt arbeta med lönehantering, för både tjänstemän och kollektivanställda med fokus på skiftgående industri
Sköta avstämningar och kontroller, göra uppdateringar och korrigeringar i vårt löne- och tidssystem
Vara aktiv i arbetet med att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner, exempelvis genom att uppdatera manualer samt skapa nya där det saknas sedan tidigare
Bidra till att processer samt interna och externa riktlinjer och lagar efterlevs

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten gäller ett vikariat fram till årsskiftet.

Kvalifikationer
Vi vet att mångfald i våra arbetsgrupper tillsammans med en inkluderande arbetsmiljö berikar vår verksamhet och stärker prestation och engagemang. Därför ser vi positivt på kandidater med olika bakgrunder, samtidigt som det finns några kvalifikationer som du bör uppfylla för att ha rätt förutsättningar i arbetet. Därför söker vi dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi
Erfarenhet inom löneadministration från tidigare arbete eller praktik
God datavana, för att snabbt kunna sätta dig in i nya system
Goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska då instruktioner, dokumentation och kommunikation i tjänsten är på de språken

Det är meriterande om du har arbetat med stora volymer av löner för både kollektivanställda och tjänstemän.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga med ett lyhört och prestigelöst sätt att samarbeta med ditt team, kollegor runt om i koncernen samt med våra kunder. Det är positivt om du har en fallenhet för att strukturera, analysera och prioritera ditt arbete. Då vi nyligen bytt lönesystem har du också mycket att vinna på att vara positiv, trygg och lösningsorienterad i en värld som är snabbrörlig, där vi inte kan svaret på alla frågor och hittar lösningar på problem löpande. Något som också innebär en stor möjlighet att få vara med och påverka våra framtida arbetssätt.
Våra värderingar är centrala i vår verksamhet och vi tror också att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Sätt kunden i fokus, våga prova nytt, driv förändring och värna om varandra.


Kontakta oss
För mer information om tjänsten vänligen kontakta Linda Kläringe, Global Payroll Manager, via e-post Linda.Klaringe@billerudkorsnas.com eller på 070–7951346.
Vi ser fram emot att träffa dig! Vill du veta mer om oss? Besök på vår hemsida, Facebook eller LinkedIn.


Ansökningsinformation
Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-02-28. Tester sker under vecka 9 och intervjuer påbörjas under vecka 10.


Rekryteringsprocessen
Rekryteringstest – i syfte att ta objektiva beslut kopplat till personliga egenskaper och problemlösningsförmåga
Första intervju med rekryterande chef & HR
Andra intervju med avdelningschef
Referenser
Alkohol- & drogtest – ja, vi sätter säkerhet först!
Avtalsskrivning
Välkommen till Billerud!


OBS! I rekryteringsprocessen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande för denna tjänst.


Om Billerud
Vill du gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Som en ledande leverantör av förnyelsebara material och smarta lösningar till förpackningar är det vårt sätt att utmana oss själva, våra kunder och alla sorters förpackningar för att främja en hållbar framtid. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att sätta kunden i fokus, våga prova nytt, driva förändring och värna om varandra. Billerud är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer. Vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid?