Löneadministratör till bolag i Upplands Väsby

Serveoffice har fått i uppdrag att hitta en löneadministratör till vår kund. Tjänsten är ett interims/bemanningsuppdrag på heltid med placering i Upplands Väsby med chans till överrekrytering. Start är i mitten på augusti och förväntas pågå löpande. 

Arbetsbeskrivning
Som löneadministratör är du del av HR-avdelningen med totalt 4 medarbetare, varav 2 löneadministratörer. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och tillsammans med din kollega månatligen hantera ca 450 löner från ax till limpa, både kollektivlöner och tjänstemän. I rollen kommer du ha ett nära samarbete med HR kring anställningsavtal och övriga personalfrågor.  Dina arbetsuppgifter innefattar huvudsakligen:

* Självständigt administrera hela lönekedjan från ax till limpa, inklusive uppdateringar av lönesystemet HogiaLön Plus, semesteravtal, bonusar, förmåner, AGI, årsuppgifter, etc.
* Tolkning av lagar och kollektivavtal avseende lön och HR.
* Ge support och stöd i lönefrågor åt chefer och medarbetare i organisationen.
* Hantering av tidredovisning i Hogia PBM och Tidomat.
* Systemadministration och uppdatering av regelverk i personal- och lönesystem.
* Hantera pensioner och försäkringar till Collectum, Alecta och Fora.
* Reseräkningar och utlägg.
* Ta fram löne-/ekonomiunderlag och statistik samt rapportering till myndigheter.
* Tillsammans med kollegorna vidareutveckla rutiner och processer inom ansvarsområdet.
* Delta i olika förbättringsprojekt.


Kvalifikationer och egenskaper

* Gymnasieekonom eller motsvarande, gärna med annan eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom löneadministration.
* Mångårig erfarenhet av självständigt arbeta med lönehantering.
* Goda kunskaper i Excel.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
* Meriterande är om du har arbetat i HogiaLön Plus och Tidomat.
* Tidigare arbete med systemadministration samt HR-administratiorn är meriterande.
* Du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper med förståelse för kollektivavtal, meriterande är om du har arbetat med Transportavtalet.



Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker en person som är trygg i sin kompetens, ansvarskännande, noggrann och strukturerad. Du behöver ha ett gott omdöme och integritet. Du jobbar självständigt men har en god samarbetsförmåga, är prestigelös och serviceinriktad. Du är lösningsfokuserad, du kommer gärna med egna initiativ, har framåtanda och är inte rädd för att prova dig fram. Du är engagerad i ditt arbete och det är självklart för dig att hela tiden vilja utveckla och effektivisera rutiner och processer.

Om företaget
Vår kund sitter i lokaler placerade i Upplands Väsby.  Här erbjuds du möjlighet att vara med att påverka och förbättra morgondagens arbetssätt och rutiner.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig
Ett personligt företag som värderar relationer högst, oavsett om det är kunder, konsulter eller kandidater. Här får du engagerade kollegor och ledare som har förstått betydelsen av att ha personal som trivs och mår bra. Olika typer av aktiviteter anordnas flera gånger per termin för att skapa en härlig gemenskap och en ”vi-känsla”.
Vi har kollektivavtal och erbjuder ett brett förmånspaket och ett generöst friskvårdsbidrag. Viktigast av allt- vi erbjuder en bra arbetsplats med mycket skratt!

Ansökan och kontakt
Skicka in dina ansökningar nedan. Urvalet görs löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av konsultchef Stina Hauschildt på 073-779 40 59 eller stina.hauschildt@serveoffice.se.
 
Om Serveoffice
Serveoffice har varit verksamt sen 1991 och är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som erbjuder personliga och transparenta lösningar. Med gedigen erfarenhet och stort engagemang arbetar vi för att skapa en vass leverans till kunderna och en välkomnande företagskultur med stark gemenskap med, och bland, våra konsulter. Att ha rätt person på rätt plats är det vi hela tiden strävar mot, för att både kandidaten, kunden och vi ska vara nöjda. Vi rekryterar och bemannar på tjänstemannasidan inom kompetensområdena ekonomi & finans, HR & lön samt bank & försäkring. Läs gärna mer om oss på www.serveoffice.se.