Löneadministratör till Gemensam servicefunktion i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) HR är ett affärsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom HR-området till Region Skånes förvaltningar och bolag. Affärsområdet har idag ca 110 anställda med specialistkompetenser inom:
? Lön och anställning
? Pension och försäkring
? Systemförvaltning/-utveckling
? Rekrytering och övrig HR

GSF Löneservice uppdrag är att svara för hanteringen och säkerställandet av utbetalning av Region Skåne anställdas löner, vilka rapporteras via självservicesystemet HR Fönster, Vismas svit av personalrelaterade system där Personec P utgör lönedelen. Uppdraget innehåller dels bearbetning och hantering av löner kontra rapporterad frånvaro och avvikande tjänstgöring med mera i olika former, dels att ge stöd och support i detta via olika kanaler, främst via vår telefonsupport.

GSF arbetar strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap kring ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter.
För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar. Vi genomför därför utvecklingsprogram för interna talanger och arbetar för att etablera ett systematiskt förbättringsarbete som involverar och tar till vara medarbetarnas kreativitet och innovationskraft. Alla nya medarbetare får utbildning i vår servicepolicy och kommunikationsträning.


ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceinriktad, flexibel och lösningsfokuserad? Då kan du vara den vi söker!

Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att via vår lönesupport guida och coacha Region Skånes chefer och medarbetare i såväl personalsystem som i lönefrågor samt besvara lönerelaterade frågor (1:a-linjen). Du arbetar även med att säkerställa att korrekt lön utbetalas i rätt tid genom backoffice-arbete (2:a linjen). Vi på GSF arbetar ständigt och målmedvetet med att utveckla och förbättra servicenivån avseende både leverans och tillgänglighet. Därför anser vi att det inte endast räcker med ett utpräglat servicetänk och erfarenhet av lönearbete utan lika viktigt är att man vill och kan se utveckling liksom förbättring i sitt eget och våra gemensamma arbetssätt.

Då vi är en av Sveriges största löneenheter får du möjlighet att arbeta med varierande och komplexa arbetsuppgifter. För den som visar intresse och engagemang finns det olika former av utveckling. Vi är cirka 45 medarbetare på GSF Löneservice och vi arbetar efter en tydligt framtagen löneprocess i nära samband med enheten för Specialistteams dryga 30 medarbetare. Inom hela GSF pågår också övergripande utvecklingsprogram och projekt för våra medarbetare att söka till.

Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig fram till 2018-01-31 med möjlighet till förlängning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig för tjänsten. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av att arbeta med löner och olika ersättningar. Det är vidare en fördel om du tidigare har arbetat med service- och supportarbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt gärna även i Personec P och/eller andra löne- och personalsystem.

Du ska trivas med ett flexibelt arbetssätt och vill gärna dela med dig av dina kunskaper till dina kollegor samt verkar för ett gott samarbete på enheten. Vidare tycker du mycket om att ge service i lönefrågor, lösa ärenden och guida kunder/medarbetare i våra personalrelaterade system. En förutsättning för tjänsten är att du har en god kommunikativ förmåga samt att du kan bidra till en god samverkan både internt, enheterna emellan, och tillsammans med våra kunder. Som person är du mycket trygg i din yrkesroll och har ett utpräglat servicetänk och driv i att lösa kunders/medarbetares problem (= ärenden och frågor). Därtill är du initiativrik, analytisk och du ser problemlösning som en positiv utmaning. Du förväntas även med stort engagemang driva, utvärdera och utveckla dina arbetsuppgifter såväl som det gemensamma uppdraget, hela leveransen av rätt lön i rätt tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag – att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1800 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål – att göra skillnad varje dag.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.