Löneadministratör till HR-avdelningen

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!

Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5 000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.


ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!

Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Just nu är vi i ett spännande skede då vi är i startgroparna för att införa ett nytt HR-system. Vi kommer att lämna våra nuvarande schema- och lönesystem för att gå över till Medvind och Personec P. Första skarpa lönekörningen planeras blir i mars 2023.

Som löneadministratör kommer du bland annat att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du kommer även ha en konsultativ roll mot chefer och administratörer. Det innebär att vara expert i lönefrågor och exempelvis hålla utbildningar i våra självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har arbetat som löneadministratör i Personec P och Medvind. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.

Löpande rekrytering kommer att tillämpas så välkommen in med din ansökan redan idag.

Varmt välkommen.


ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss erbjuds du:
• introduktion
• ett flexibelt arbets- och friskvårdsavtal
• kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter
• byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/