Löneadministratör till HR-avdelningen

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!



ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!

Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Nu söker vi en vikarie då en medarbetare ska få barn i höst.

Just nu är vi i ett spännande skede då vi precis har infört nytt schema- och lönesystem. Vi arbetar numer i Medvind och Personec P. Vår första skarpa löneutbetalning var i mars.

Detta gör att vi kommer att ha en mer konsultativ arbetsroll än den administrativa rollen som vi tidigare haft. Du kommer dock fortfarande att ansvara för kontroller och du kommer att stötta chefer och administratörer i våra verksamheter. Det innebär att vara expert i lönefrågor och exempelvis hålla utbildningar i vår Vismaportal. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har en löneadministrativ utbildning. Detta innebär att du har en KY- eller YH- utbildning som lönespecialist. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och arbetat med löner inom kommun eller region, gärna då med systemen Medvind och Personec P. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.


ÖVRIGT
Löpande rekrytering kommer att tillämpas så välkommen in med din ansökan redan idag.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Här hittar du våra ambassadörer: https://www.oskarshamn.se/lar-kanna-oss