Löneadministratör till Huddinge kommun

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Brinner du för Lön och HR? Älskar du att ge support och göra samhällsnytta?
Hos oss arbetar du i ett team med löpande Lön och HR-administration, effektivisering och kvalitetssäkring.

Om arbetsplatsen
Huddinge Kommun är inne i en stor förändringsresa med målet att arbeta mer automatiserat, digitaliserat och robotiserat. För sektionen HR- och Löneadministration innebär det att vårt dagliga arbete förändras löpande.

HR - och Löneadministrativa sektionens mål är att Huddinge Kommuns medarbetare ska få rätt lön vid rätt tillfälle genom enhetliga och likvärdiga processer. Vårt uppdrag innefattar att vi ständigt arbetar med att effektivisera rutiner och processer på ett strukturerat sätt. Detta lyckas vi med genom att arbeta tillsammans.
Du kommer till ett team med högt kollegialt lärande där din kompetens kommer att bidra till vårt arbete. I vår sektion finns en separat systemförvaltargrupp som ansvarar för förvaltning av våra HR-administrativa system och som aktivt arbetar med utveckling.

-

Som löneadministratör arbetar du som expertstöd via vårt ärendehanteringssystem NSP och vårt personaladministrativa system Heroma i vilket du på ett coachande sätt stöttar chefer och administrativa assistenter. Du är även stödjande inom löneavtalsfrågor, systemanvändning, hantering av vissa organisationsförändringar, arkivering och olika förfrågningar. Vi arbetar/supporterar i hela löneprocessen, kvalitetssäkrar genom kontroller, hanterar löneutbetalning, AGI och skuldhantering.

Supportens olika arbetsuppgifter är organiserat i ett rullande schema och vi arbetar aktivt med att öka kvalitén och minska sårbarhet i vår leverans.

Vi söker dig med eftergymnasial inom lön på minst 300-400 YH-poäng.
Du har god kännedom om hela HR/löneprocessen från annons till utdata- produktion och statistik.Vi ser att du är intresserad av och förstår hur lagar/avtal och kollektivavtal påverkar och styr vårt arbete.
Du har erfarenhet av att handleda chefer och medarbetare via telefon och via ärendehantering i lön och HR-frågor. Du har mycket goda systemkunskaper i MS Office inkl. excel, samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som mycket intressant om du arbetat med schema för oregelbunden arbetstid, ferie-och uppehållsanställningar eller om du tidigare utbildat mindre grupper i något sammanhang.

Som person är du är noggrann, serviceinriktad och driven och du supporterar på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Du är lyhörd, prestigelös och kan etablera samt behålla goda arbetsrelationer som bygger på samverkan och förtroende.
Du har hög personlig mognad och gillar att samarbeta i grupp. Du trivs med att arbeta mot deadlines och uppskattar struktur. Att vara tydlig i din kommunikation ser vi också som en viktig egenskap för rollen.
Då vi tillämpar visst distansarbete så krävs det att du är disciplinerad, strukturerad och ansvarstagande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner