Löneadministratör till inkClub/iPiccolo i Uppsala

Arbetsbeskrivning
InkClub/iPiccolo söker dig som vill vara med och bygga upp deras löneavdelning. Rollen som löneadministratör är ny och du kommer utifrån dina erfarenheter få vara med och bygga en ny stabsfunktion inom koncernen. 

Det här är rollen för dig som tycker om att arbeta med löner i en ”ax till limpa-roll” där du samtidigt får vara med och skapa nytt!

Ansvarsområden
Du kommer att arbeta operativt med löner och på sikt hantera ca 190 löner. Rollen omfattar hela administrationen från löneunderlag till bearbetning, kontroll, utbetalning och redovisning samt myndighetsrapportering. Andra naturliga delar i roll som löneadministratör som tex pensionshantering, intern support mm ligger också i denna roll. 

Utöver löneadministrationen kommer du att fylla ut din tid med att bistå ekonomifunktionen med tex reskontrahantering, löpande redovisning mm. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Ansvara för lönehanteringen ”ax till limpa”
Hantera löneunderlag
Lönebearbetning
Rimlighetsbedömning/kontroll samt utbetalning
Redovisning och myndighetsrapportering
Pensionshantering
Intern support i lönefrågor
Bistå inom ekonomi med tex reskontrahantering, löpande redovisning mm


Kvalifikationer
Vi söker dig med YH-utbildning i lön eller motsvarande. Du har ca 2-3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan. Du känner trygg med att tolka avtal och lagar inom området och vet var du ska söka kompletterande information. Utöver lönekompetens så är det meriterande om du har erfarenhet av reskontrahantering samt löpande bokföring.

Vi arbetar i Visma 600 och Visma Business. Har du erfarenhet av något eller båda systemen så är det bra men inget krav. Det är viktigt i rollen att du kan grunderna i excel och att du har goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. 

I en roll som löneadministratör är det viktigt att du har en hög integritet. Du är givetvis noggrann, vet hur det är att arbeta mot en deadline och har en förmåga att omprioritera vid behov. För att vara riktigt framgångsrik hos inkClub/iPiccolo är proaktivitet och viljan att lära viktiga egenskaper. Du vet hur du söker fram relevant information och flexibilitet och prestigelöshet är några av dina egenskaper.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-03-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar inkClub/iPiccolo med Randstad Finance. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Patcha, fredrik.patcha@randstad.se eller 070-368 18 82 om du har frågor. Ansökan sker på www.randstad.se.

Om företaget
iPiccolo, tidigare inkClub, grundades 2000 och är stolta att än idag kunna titulera oss Europas bästa e-handelsbolag inom förbrukningsvaror. Vi omsätter ca 620 miljoner varje år med hjälp av vår försäljning i 10 olika länder och våra ca 80 fantastiska medarbetare som gör sitt yttersta varje dag. Vårt huvudkontor ligger i Uppsala varifrån marknader och funktioner hanteras. Företaget expanderar med nya affärsområden och är i ständig utveckling.