Löneadministratör till iPiccolo i Uppsala

Arbetsbeskrivning
Arbetar du med lönehantering och trivs med det? Redo för nya utmaningar? iPiccolo, med bland annat varumärket inkClub är ett expansivt bolag som fortsätter att växa. Nu finns en spännande möjlighet för dig som löneadministratör som vill fortsätta utvecklas i din roll och bidra med din vilja att växa!


Vid huvudkontoret i Uppsala arbetar idag ca 85 personer och ekonomiavdelningen består av 11 personer. Hos iPiccolo blir du en del av en gemenskap. Som team hjälps vi åt att driva företaget framåt och du blir en viktig del i det arbetet. Du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter och till stöd har du ett ledarskap präglat av stöd, flexibilitet och ett positivt förhållningssätt. Möjlighet att utvecklas i din anställning är verklighet hos oss – vill du så får du!


Vi har såklart kollektivavtal och som anställd får du ta del av förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, flexibla arbetstider mm.

Ansvarsområden
Du kommer att arbeta operativt med löner och kommer inledningsvis hantera ca 160 löner. Rollen omfattar hela administrationen från löneunderlag till bearbetning, kontroll, utbetalning och redovisning samt myndighetsrapportering. Andra naturliga delar i rollen som löneadministratör som tex pensionshantering, intern support mm ligger också i denna roll. 


Utöver löneadministrationen kommer du att fylla ut din tid med att bistå ekonomifunktionen med tex reskontrahantering, löpande redovisning mm. 


Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Ansvara för lönehanteringen ”ax till limpa”
Hantera löneunderlag
Lönebearbetning
Rimlighetsbedömning/kontroll samt utbetalning
Redovisning och myndighetsrapportering
Pensionshantering
Intern support i lönefrågor
Bistå inom ekonomi med tex reskontrahantering, löpande redovisning mm


Kvalifikationer
Vi söker dig med YH-utbildning i lön eller motsvarande. Du har ca 3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan. Du känner dig trygg med att tolka avtal och lagar inom området och vet var du ska söka kompletterande information. Utöver lönekompetens så är det meriterande om du har erfarenhet av reskontrahantering samt löpande bokföring.


Vi arbetar i Visma Lön och Visma Business. Har du erfarenhet av något eller båda systemen så är det bra men inget krav. Det är viktigt i rollen att du kan grunderna i Excel och att du har goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. 


I en roll som löneadministratör är det viktigt att du har en hög integritet. Du är givetvis noggrann, vet hur det är att arbeta mot en deadline och har en förmåga att omprioritera vid behov. För att vara riktigt framgångsrik hos iPiccolo är proaktivitet och viljan att lära viktiga egenskaper. Du vet hur du söker fram relevant information och flexibilitet och prestigelöshet är några av dina egenskaper.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-03-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning


För information: I denna rekrytering samarbetar iPiccolo med Randstad Finance. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Patcha, fredrik.patcha@randstad.se, 070-368 18 82 alternativt rekryteringskonsult Kristina Rostedt, kristina.rostedt@randstad.se, 070-146 41 85 om du har frågor. Ansökan sker på www.randstad.se

Om företaget
iPiccolo, med bland annat varumärken såsom inkClub, grundades 2000 och är stolta att än idag kunna titulera oss Europas bästa e-handelsbolag inom förbrukningsvaror. Vi omsätter 620 miljoner varje år med hjälp av vår försäljning i 10 olika länder och våra ca 85 fantastiska medarbetare som gör sitt yttersta varje dag. Vårt huvudkontor ligger i Uppsala varifrån marknader och funktioner hanteras. Företaget expanderar med nya affärsområden och är i ständig utveckling.