Löneadministratör till ISS huvudkontor

ISS Facility Services vision är att bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarbetare världen över är vi världens fjärde största privata arbetsgivare. Med vår unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal ser vi till att levandegöra 'The Power of the Human Touch' i hela vår serviceleverans. Vill du också bli en del i vår globala organisation och i vår resa till att bli världens främsta serviceorganisation?

Löneadministratör till ISS huvudkontor

Under hösten och vintern behöver vi förstärka teamet ytterligare med en serviceinriktad och driven medarbetare som älskar att bistå vår organisation med sin kunskap inom lön. På ISS ges möjligheten att arbeta för en global organisation som ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och dess människor.

Detta är arbetsplatsen för dig som är

• Kräsen vad gäller lönearbete
• Stark i din ambition att vilja ta dig an varierande arbetsuppgifter
• Trygg och stabil i din yrkesroll, även under stressiga perioder
• Van att hantera olika typer av individer

Löneservice på ISS huvudkontor i Liljeholmen består idag av 14 personer. Vi hanterar 16 olika kollektivavtal, fördelat på ca 6 500 löner. Utöver det hanterar vi ett tiotal olika semesterår samt en affärsverksamhet med högt tempo inom de olika affärsområdena. Vi har många spännande projekt på gång under hösten, med bland annat automatisering och införande av nya system för anställningsavtal och tid.

Arbetsuppgifter

Bland dina arbetsuppgifter ingår nedan:

• Hantera anställningshandlingar och tidrapporter
• Stödja chefer och medarbetare via telefon och ärendehanteringssystem
• Hantera inkomstförfrågningar, arbetsgivarintyg med mera
• Övriga uppgifter som tillkommer på en stor löneserviceenhet

Önskade kvalifikationer

Du har arbetat inom löneyrket i minst ett par år och det är positivt om du har arbetat i Aditro Lön/HR och Quinyx. Vidare har du en YH-utbildning om 2 år inom löneområdet alternativt arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig. Då vi på ISS arbetar med många olika kollektivavtal ser vi gärna att du är trygg inom lag och kollektivavtal och vet hur du navigerar inom de olika områdena. Vi ser det som meriterande om du har arbetet inom servicebranschen tidigare.

För att behärska detta arbete behöver du ha kunskap inom Office-paketet, främst Excel. Vidare behöver du uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift, samt behärska att läsa på engelska.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med en stor vilja att utveckla, både dig själv och vår verksamhet. Då arbetet innebär både självständigt arbete samt arbete i grupp ser vi att du trivs med båda. Du har en analytisk förmåga och har lätt för att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt.

Då vi på ISS är en serviceorganisation värderar vi god service högt, även internt gentemot varandra. Det är viktigt att man förstår sin del i leveransen till gruppen och organisationen.

Ansökan

Vi erbjuder dig arbete i en global organisation där du får möjlighet till en brant utvecklingskurva. Du kommer att arbeta på ISS svenska huvudkontor i nyrenoverade lokaler. Tjänsten är en allmän visstid på heltid, 1 september 2020 till 28 februari 2021, med eventuell chans till förlängning.

Välkommen med din ansökan, dock senast 13 september 2020.

Vid frågor om tjänsten kontakta Åsa Lovén, tel: 070 989 08 08.

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/Jobba hos oss/Lediga jobb i ISS Sverige.