Löneadministratör till KåKå

Vill du vara med och starta upp vårt nya lönecenter där du blir spindeln i nätet för att betala ut lön till våra fantastiska medarbetare? Är du van vid att arbeta självständigt med hela löneprocessen med god systemvana och kunskap om kollektivavtal? Gillar du siffror, service, support och administration? Skulle det vara spännande att lära känna och serva våra olika bolag som dagligen bakar och producerar tårtor, kakor, pajer, bröd, jäst och glass? Vill du vara en del i HR-teamet som brinner för utveckling, engagemang och arbetsglädje? Trivs du dessutom i ett växande bolag som värderar gemenskap, entreprenörskap, innovation och att vi hjälper varandra? Då kan detta vara möjligheten för dig!
Om företaget
Välkommen till KåKå! Sedan 1927 har vi varit en innovativ och drivande aktör på den svenska bagerimarknaden. Sedan 1999 ingår KåKå i Orkla-koncernen och har därmed tillgång till Skandinaviens mest omfattande produktion av bageriingredienser. KåKå äger även Jästbolaget som är Sveriges enda jästfabrik och Werners Gourmetservice som är en ledande leverantör av premiumprodukter till restauranger och konditorier - allt för att våra kunder ska ha ett brett och konkurrenskraftigt produktsortiment att välja från! På KåKå är vi 155 medarbetare som tillsammans hjälper våra kunder att lyckas genom att leverera produkter, stärka deras profil, lönsamhet och utgår från visionen att vara ”Det naturliga valet för goda affärer”. Vårt huvudkontor ligger i Lomma, men vi finns även i Örebro, Göteborg och Stockholm. Vi lever efter värdeorden modig, inspirerande och pålitlig som genomsyrar allt vi gör. Vi letar efter människor som vill skapa något vi alla kan vara stolta över, tillsammans gör vi livet godare!
Om tjänsten
Vi befinner oss just nu i ett projekt att hämta hem lönehanteringen efter att ha haft den outsourcad inom koncernen och vi har precis hittat ett flexibelt lönesystem som passar våra snabbfotade och innovativa bolag. Nu är vi på jakt efter en löneadministratör som vill göra denna spännande resa med oss och vara en viktig kugge i hjulet när vi sätter upp lönehanteringen för fyra mindre bolag (KåKå, Jästbolaget, Frödinge och Tredo). Du får vara med att göra grundarbete tillsammans med projektledaren, leverantören och specialister inom HR och ekonomi, vara med och sätta upp systemet Flex HRM, testköra det och sedan räknar vi att vara igång med lönehanteringen i mars 2023. Du kommer arbeta själv i rollen som löneadministratör, men då vi redan gjort implementationen av Flex HRM på vårt dotterbolag Werners Gourmetservice kommer du få stöttning ifrån deras löneadministratör. Vi kommer bland annat besöka Werners i Skara vid uppstarten av projektet. Vi har både tjänstemän och kollektivare som arbetar på våra bolag och vi omfattas av olika kollektivatal. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara:
- Självständigt hantera hela löneprocessen med tillhörande administration
- Filöverföring från försystem
- Registrera löneunderlag
- Avstämningar, deklarationer, hantera semesterskulder och årsskifteshantering
- Förbereda och leverera rapporter och statistik för internt bruk och till myndighetsrapportering
- Hålla dig uppdaterad med aktuella lagändringar
- Kostnader/resor
- Kunskap om hur löner redovisas till ekonomi och skattekonton
- Utföra eventuella ytterligare uppgifter, kopplade till befattningens primära omfattning
- Ansvara för arkivering
- Provision och bonusberäkningar
Vem trivs här?
För att trivas och lyckas i rollen så har du erfarenhet av att arbeta med lön och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du arbetat i Flex HRM, har god förståelse och intresse för system och erfarenhet av Excel. Lönen är något vi alla vill ha korrekt och i rätt tid så vi ser att du är noggrann, drivs av att arbeta målinriktat, kan planera och prioritera arbetsuppgifter och har en förmåga att förstå vikten av detaljer utan att tappa fokus för helheten. Du är något av spindeln i nätet så god samarbetsförmåga, kommunikation, service och förmåga att följa deadlines är viktigt. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper så du passar i vårt glada team som trivs med att må bra på jobbet och ha kul tillsammans. Vi ser gärna att du har en positiv och prestigelös inställning och vill vara med och utveckla verksamheten framåt. Vi är ett internationellt företag som samverkar med andra Orkla-bolag, även om vi pratar mest svenska på KåKå så du behöver kunna behärska både svenska och engelska. Vi arbetar med mat, bak och konditoriprodukter så det är givetvis roligt om du har ett mat/bakintresse eller gillar godsaker för här kommer du att få smaka mycket gott!
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder Dig ett stimulerande arbete med ett gott kamratgäng och en varm företagskultur. Tjänsten är placerad i Lomma där du tillhör HR-teamet och rapporterar till HR-direktören. Varje morgon bjuder vi på färska frukostfrallor, du får lunchkuponger, friskvårdsbidrag och ett eget kontor där du sitter ostört. Vi erbjuder dig såväl personlig som professionell utveckling både på KåKå och via Orkla. Varje år spelar vi fotbollstävling med de andra bolagen inom Orkla Food Ingredients, spelar du fotboll så är det meriterande eller om du kan tänka dig att lära dig.
Övrigt
Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och har du frågor så är du välkommen att kontakta HR-Direktör Erica Fahlin; Erica.Fahlin@kaka.se. Din ansökan önskar vi snarast, då vi löpande jobbar med urval och intervjuer så vänta inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag är den 18 september. Vi tar ej emot ansökan via mail.
Är du tårtbiten vi saknar? - Välkommen med din ansökan