Löneadministratör till konsultuppdrag i Lund!

Vi söker en engagerad och erfaren kontorsadministratör för ett konsultuppdrag i Lund! Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 10 oktober 2023 till och med 31 januari 2025, 50% tjänst.

Befattningsbeskrivning
Befattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar till både HR chef. På HR-avdelningen finns utöver den här befattningen en heltidsanställd lön- och HR-administratör, två heltidsanställda HR Business Partner samt en heltidsanställd Ledningskoordinator och en Kontorsvärd på ett heltids föräldravikariat.

Löneadministratören har i uppdrag tillsammans med övriga HR-medarbetare att aktivt arbeta med verksamheten i fokus och därigenom för våra kunders bästa. I sitt uppdrag ska Löneadministratören leverera en hög servicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.

På kunden arbetar vi aktivitetsbaserat vilket innebär att man inte har ett eget kontorsrum utan har möjlighet att välja sin arbetsplats utifrån det behov man har för dagen. Kunden har ett nybyggt kontor som blev klart 2022. Kontoret är byggt och helt anpassat till att vara en aktivitetsbaserad arbetsplats. Arbetsuppgifterna för tjänsten genomförs på arbetsplatsen då tjänsten är på 50%. Vi ser vikten av att träffas och att dela vardagen i arbetet på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen. Det är med fördel om de 20 timmarna som tjänsten omfattar förläggs under tre dagar per vecka. Men vi är öppna för att ha en dialog kring schemat.

Huvudsakliga arbetsområden
Befattningen har ansvar för som löneadministratör


- Löneprocessen som helhet både kollektivanställda och självständigt genomföra löneprocessen för tjänstemän (ca 130 tjänstemän)

- Bokföringen och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis

- Personaladministration inklusive upprätta och uppdaterar dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning

- HR:s introduktion av nyanställda tillsammans med övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen

- Hjälper chefer och medarbetare att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar

- Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen

- Befattningen svarar för och medverkar i:

- Omvärldsbevakning av det egna kompetensområdet och att utveckling sker av såväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen

- Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av HR Chef inom ramen för befattningen

- Företräder HR internt och företräder kundens i externa kontakter och samarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagets utveckling

Profil
Formell utbildningsnivå

- Eftergymnasieutbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande.

- Full kunskap i och god erfarenhet av lönesystemet AGDA

Kompetens och Yrkeserfarenhet

- Minst två års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter

- God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter

- Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)

- Goda kunskaper i Office-paketet och Teams,

- Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete i olika digitala system

- Kunskaper i IT-baserade affärssystem

Personliga egenskaper
Numerisk analytisk förmåga, Kreativ, Strukturerad, Självgående, stabil, flexibel, mänsklig, långsiktigt, pålitlig och utvecklande

Övrigt:
Uppdragsperiod: 2023-10-01 t o m 2025-01-31
Omfattning: 50% av heltidstjänst
Placering: Lund

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV, referensuppdrag och svarar därefter på urvalsfrågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705 869311