Löneadministratör till lön- och HR systemcenter

Välkommen till en arbetsplats med kompetens och glädje! Vår arbetsplats kännetecknas av samarbete och vi hittar varje dag lösningar för att ge våra kunder bästa möjliga service. Nu söker vi en kollega för ett kortare vikariat.

Lön- och HR systemcenter är en del av stadens administrativa stödfunktioner. Vi hanterar löneprocessen för stadens samtliga förvaltningar. I enheten ingår också hantering av tjänstepension, försäkringar, systemförvaltning och utbildningsadministration. Vi systemförvaltar system för löner och Las-beräkning men också stadens system för schema och bemanning samt HR system för rehabilitering och utbildnings- och kompetenshantering. För oss är det viktigt att ha ett fint bemötande, leverera i tid och alltid hålla en hög kvalité. På vår enhet ligger vi även i framkant gällande den digitala utvecklingen och vi har bland annat en digital kollega i form av en robot som hjälper oss med vissa arbetsmoment. Här vill vi skapa möjlighet att lägga mer tid på utveckling och effektivisering av våra processer samt att stötta våra kunder. Vi är idag 38 kunniga och engagerade medarbetare som framgångsrikt hanterar och administrerar ca 12 000 löneutbetalningar per månad. Hos oss arbetar vi förvaltningsinriktat, på så vis blir vi specialister på våra områden.

Som nyanställd får du en grundläggande introduktion och en fadder som stöd under den första tiden. Fördelarna med att arbeta i en stor organisation som vår är många. Du får se hela löneprocessen möjligheten att utvecklas mer inom vissa processer och du har alltid en kollega att vända dig till om du behöver någon att bolla med. Vi är stolta över vår fina kultur och ser styrkan i att vara en stor arbetsgrupp där vi lär av varandra.

Läs gärna mer om oss på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör har du en viktig roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot stadens chefer och medarbetare gällande lönefrågor. Du kommer att ansvara för dina egna kunder ute på våra förvaltningar där du får möjlighet att bygga goda relationer och ge en service i toppklass. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika både varandra och verksamheten med nya tankar och idéer. Hos oss har vi även ett arbetsrutinansvar tillsammans med en eller flera kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en godkänd gymnasieutbildning och en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist eller motsvarande, alternativt har du flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. För tjänsten är det viktigt att du har kunskap om lönesystem, har du även erfarenhet av arbete inom service ser vi det som ett stort plus. Våra dagliga samtal och mailkonversationer med kunder ställer krav på att du har lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Som person vill vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har lätt för att möta olika människor och är tydlig i din kommunikation gentemot våra kunder och kollegor. Vi ser också att du har en vilja att bidra till utvecklingen genom dina tankar och idéer. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, vi ser därför att du trivs i en verksamhet där du får använda din flexibilitet, kreativitet och ta stort eget ansvar.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.