Löneadministratör till Lön- och HR-systemenheten

Är du en serviceinriktad person som trivs att arbeta med löner?

På lön- och HR-systemenheten hanterar vi cirka 12 000 löneutbetalningar per månad. Vi stöttar alla stadens förvaltningar och sköter även tjänstepension, försäkringar, systemförvaltning och utbildningsadministration. Vi förvaltar de system används för löner och LAS-beräkning, schema och bemanning, HR-system för rehabilitering och utbildnings- och kompetenshantering. Vi ligger i framkant gällande den digitala utvecklingen och vi har bland annat en robot som hjälper oss med vissa arbetsmoment.

Fördelarna med att arbeta med lön i en stor organisation som vår är många. Vi arbetar just nu med kompetenskartläggning av vår personal och utifrån den kommer vi även se över våra kommande arbetssätt och roller. Du får vara med i hela löneprocessen och du har alltid en kollega att vända dig till om du behöver någon att bolla med. Som nyanställd kommer du även att få en handledare under din första tid hos oss. Vi är stolta över vår fina kultur och ser styrkan i att vara en stor arbetsgrupp där vi lär av varandra. För oss är det viktigt att ha ett fint bemötande, leverera i tid och alltid hålla en hög kvalité. Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om oss på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör har du en viktig roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot stadens chefer och medarbetare gällande lönefrågor. Du ansvarar för att stadens medarbetare får rätt lön och ersättningar i rätt tid. Du kommer att ingår i ett team med kollegor men ansvarar för dina egna kunder ute på våra förvaltningar. Här vill vi att du bidrar till att bygga goda relationer och ge en service i toppklass. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika både varandra och verksamheten med nya tankar och idéer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist eller motsvarande, alternativt har du flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Eftersom vi dagligen har samtal och mailkonversationer med kunder ser vi att du har lätt för att kommunicera i tal- och skrift på svenska. Du har kunskap om lönesystem och är van att arbeta med datorn som redskap. Vi ser även att du har goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Som person vill vi att du är ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en verksamhet där du får använda din flexibilitet, kreativitet och ta stort eget ansvar. Du har lätt för att möta olika människor och är tydlig i din kommunikation gentemot våra kunder och kollegor. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du behåller lugn och fokus även i stressade situationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.