Löneadministratör till lön och pensionsenheten

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Lön och pensionsenheten är en del av Region Gävleborgs HR-förvaltning. Enhetens uppdrag är att administrera och kvalitetssäkra Region Gävleborgs och Folktandvårdens löneutbetalningsprocess, pensions- och försäkringshandläggning samt personaktsadministration. Vi är 22 medarbetare som tillsammans arbetar för att underlätta för chefer och medarbetare i deras vardagliga arbete genom att ge stöd, utbildning och service inom de områden vi verkar.

Vi söker nu en löneadministratör som vill komplettera vårt team. Kom och gör betydelsefulla insatser tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör hos oss är du en del av ett löneadministrationsteam. Tillsammans har vi en viktig roll för att alla medarbetare ska få rätt lön i rätt tid. Du kommer att ansvara för att på ett kvalitativt sätt hantera löpande personal- och löneadministrativa uppgifter samt ge stöd och support till chefer och medarbetare i hela organisationen. Vi arbetar bland annat i HR-systemet Personec P samt i schemaläggningssystemet Time Care.

Vi är i ständig utveckling och arbetar just nu aktivt med att digitalisera delar i våra arbetsprocesser och flöden. Det är med spänning vi ser fram emot denna utveckling.

Som löneadministratör kommer du bland annat att
• administrera löneutbetalningar och registrera alla person- och anställningsuppgifter i HR-systemet Personec P
• hantera viss manuell registrering av material för utbetalning samt löne- och skatteredovisning
• ge lönesupport via e-post och telefon
• jobba med systemadministration och utfärdande av intyg
• bevaka lagar, avtal, författningar och krav från olika myndigheter inom HR.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad, trygg och härlig arbetsgrupp där vi värnar om varandra och där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt men tillsammans med teamet mot gemensamma mål. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är trygg i att strukturera, planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsramar. Som person är du flexibel, ser möjligheter i förändringar och har lätt för att snabbt prioritera om när situationen kräver det. Vidare ser vi att du är tillmötesgående och lyhörd i ditt bemötande och har både viljan och intresset att hjälpa andra, samt att du alltid anstränger dig för att hitta lösningar.

I rollen som löneadministratör ska du
• inneha utbildning inom löneadministration/lönespecialist, alternativt arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunna förstå och tillgodogöra dig lagar och avtal.

Det är meriterande om du har arbetat i systemen Personec P och Time Care, men det är inget krav. Det är även meriterande om du tidigare har arbetet i offentlig förvaltning.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.