Löneadministratör till Löneenheten

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!

Löneenheten har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Löneenheten stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare.

Vi söker dig som vill bli en av oss och utveckla löneenheten inom Oskarshamns kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Oskarshamns kommun ska utöka sin löneenhet och söker en löneadministratör. Vi söker dig som är en erfaren löneadministratör som är noggrann och med en god serviceförmåga som vill utvecklas tillsammans med oss.

Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att:
Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.

Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter.

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare.

Du bidrar till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Tjänsten är placerad på löneenheten i Stadshuset i Oskarshamn.
Löneenheten tillhör ekonomiavdelningen och närmaste chef är ekonomichefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften. Vi ser att du har en löneadministrativ utbildning (KY- eller YH- utbildning som lönespecialist) eller tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration.

Du ska vara van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete. Du behöver ha ett professionellt bemötande med god servicekänsla. Du behöver också ha goda kunskaper i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du
* Tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation
* Arbetat med löner inom kommun eller region
* Arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind.

Som person behöver du
• ha förmågan att identifiera, analysera och lösa problem på ett effektivt sätt, ofta genom
kreativa och logiska strategier
• ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt
sätt för att nå mål och uppfylla deadlines
• ha en god förståelse för / eller viljan att lära dig relevanta IT-system
• ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till
gruppens framgång och mål
• ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och
samverkan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Anställningen är tillsvidare men kan inledas med provanställning i sex månader.
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o