Löneadministratör till löneenheten i Partille kommun

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Löneenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen, med placering på kommunkontoret som organisatoriskt tillhör HR avdelningen. Enheten är en central funktion med ansvar för lönehanteringen, systemförvaltning, personalstatistik, pensioner och erbjuder ett operativt stöd till kommunens verksamheter. Vi betalar ut ca 4 000 löner varje månad och har kommit långt med att digitalisera våra olika löneprocesser.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka en spännande och utvecklande tjänst hos oss!

Vi står inför ytterligare utvecklingsinsatser och förstärker vår grupp med en löneadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag under kommande höst, med möjlighet till förlängning. På löneenheten, som består av nio medarbetare, arbetar löneadministratörer, systemansvarig och lönespecialister med inriktning pension respektive statistik, samt en enhetschef.

I rollen som löneadministratör hos oss arbetar du konsultativt med att stötta kommunens chefer och medarbetare i olika typer av lönefrågor. Du kommer självständigt att administrera och hantera hela löneprocessen och se till att rätt lön betalas ut i rätt tid till våra medarbetare. Du kontrollerar och kvalitetssäkrar de underlag som inkommer, skriver arbetsgivarintyg och andra intyg samt löser lönerelaterade problem med hjälp av gällande regelverk och kollektivavtal. Just nu bedriver vi ett utvecklingsarbete kopplat till systemstöd vid schemaläggning samt kvalitetssäkring och utveckling av kommunens schemaprocess, ett arbete som vi hoppas kan intressera dig.

Vad kan vi erbjuda dig?
• Korta beslutsvägar med möjlighet att påverka
• Delaktighet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer
• Stående forum för kompetensutveckling

KVALIFIKATIONER
Är du en utvecklingsdriven person som uppskattar det kollegiala lärandet?

Till denna tjänst söker vi dig som har eftergymnasial yrkesutbildning inom lön och/eller flerårig erfarenhet av att arbeta inom löneområdet. Kunskap inom arbetsrätt och våra kommunala avtalsområden är mycket meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i vårt lönesystem Heroma, och/eller har vana av att arbeta med schemaläggning och schemaprocesser är det meriterande.

På vår enhet värnar vi om samarbete och team-känsla! Därför söker vi dig som är bra på att bygga relationer och som uppskattar att arbeta tillsammans med andra mot gemensamt uppsatta mål. Du är en lyhörd och kommunikativ person som självklart bidrar till vårt goda arbetsklimat. Du är systematisk och analytisk i ditt arbetssätt och van vid att förhålla dig till olika deadlines i arbetet. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad person med ett uppmärksamt och tillmötesgående bemötande. Vi tror också att du är en strukturerad person som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Första intervjuer planeras i möjligaste mån till den 30/6.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.