Löneadministratör till löneservice

Tycker du att det låter spännande att få vara med och ge stöd och service till olika chefsområden i kommunen? Vill du arbeta inom ett område där det sker ständiga förändringar, vilket gör att du som person får lära dig mycket nytt? Då kan jobbet som löneadministratör vara något för dig!

Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Löneservice administrerar även personalsystemet Personec P, schemaläggningssystemet Time Care samt PS Självservice. Vi arbetar också med pensionsadministration. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare inom Eskilstuna kommunkoncern får rätt lön i rätt tid. Vi är också en del av kommunens samlade HR-kompetens och är med och bemannar supporten som kallas för HR direkt.

Vår enhet består främst av löneadministratörer men vi har även systemadministratörer, pensionsadministratörer, lönekonsulter, arbetsledare och en enhetschef. Våra lokaler är centralt belägna i Eskilstuna, med cirka fem minuters gångavstånd från tågstationen. Totalt är vi 26 personer på enheten och nu söker vi en ny kollega till ett sommarvikariat!

ARBETSUPPGIFTER
En stor del i din roll kommer att vara att hantera anställningsavtal, intyg och schemahantering. Du kommer också att ansvara för att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar och arbeta med kvalitetssäkring. Vi arbetar i systemet Personec P och Visma addo. Dina interna kontaktytor är kommunens chefer och medarbetare, medan
de externa kontaktytorna kan vara Försäkringskassan, Skatteverket eller andra myndigheter. Hos oss arbetar du främst självständigt, men med vissa arbetsuppgifter arbetar du tillsammans med dina kollegor.

Är du intresserad av löneadministration är detta ett spännande arbete då vi hanterar kommunkoncernens alla löner. Vi hanterar olika löne- och anställningsavtal vilket gör att du får lära dig mycket. Det här ett perfekt arbete för dig som tycker om att arbeta serviceinriktat.

Sommaren är vår mest intensiva period, eftersom vi anställer många sommarvikarier till våra olika verksamheter inom kommunen. Vi har också tydliga deadlines som vi behöver hålla. Därför kommer det periodvis vara högt tempo, men det finns också perioder då det är lugnare. Som stöd erbjuder vi dig en lång introduktion med en erfaren mentor för att du ska känna dig trygg i arbetet. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande:

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Följande ser vi som meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom ekonomi- eller löneadministration.
• Erfarenhet av servicearbete med mycket kundkontakt, genom personliga möten eller över telefon.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration.
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
• Vana i att hantera lönesystem/personalsystem, till exempel Personec P eller PS självservice.
• Kunskaper inom avtal.

För att lyckas i rollen som löneadministratör hos oss, är du en person som gillar att hålla ett högt tempo, du kan prioritera arbetsuppgifter och är noga med att hålla deadlines. Eftersom du har många kontakter i arbetet ser vi också att du utför ditt arbete med en hög servicenivå. Som person tycker du om ramar och regler och kan ge och ta hjälp när du behöver. Då detta är ett uppdrag på visstid tror vi att du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du är en person som kan behålla lugnet även i pressade situationer. Du är också noggrann, kvalitetsmedveten och tycker om att fördjupa dig på detaljnivå. På löneservice är vi varandras arbetsmiljö och vi vill att du är en öppen och social person.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.