Löneadministratör till Martin & Servera-gruppen

Löneadministratör till Martin & Servera-gruppen
Vi söker nu en löneadministratör för vår lönefunktion på HR Service Center!
Det övergripande uppdraget för HR Service Center är att bidra till koncernens utveckling och framgång genom att stödja bolagen med den koncerngemensamma personaladministrationen. Det gör vi genom effektiva system och processer som vi hela tiden utvecklar och förbättrar.


Vad kommer du göra? 

Du blir en del av ett löneteam på totalt fyra personer och blir operativt ansvarig för registrering, ändringshantering, lönebearbetning och utredning i anslutning till Martin & Serveras lönesystem. Du kommer ha ett huvudansvar för ett antal bolag inom koncernen. Det här är en arbetsplats där du har alla möjligheter till inflytande och utveckling.



Dina arbetsuppgifter


• Hantera registrering, ändringar och utredningar i anslutning till lönesystemet
• Överföra och läsa in filer mellan tidsystem, lönesystem, extern löneleverantör och ekonomisystem
• Tillhandahålla statistik och rapporter till verksamheten, samt vid behov skapa nya rapporter
• Säkerställa att tillägg och avdrag på lönen för respektive anställd inom Martin & Servera är korrekta enligt regler och rapportering
• Säkerställa att utbetalning av lön till Martin & Serveras anställda sker i tid samt vid behov göra justeringsutbetalningar mellan ordinarie löneutbetalningar
• Stämma av lönerelaterade konton i samarbete med Ekonomicenter
• Ha kontakt med anställda och chefer i lönerelaterade frågor


Detta söker vi hos dig

Vi söker dig som är förändringsintresserad, prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Vi jobbar i team och det är därför viktigt att du trivs med att jobba i grupp. Du är också en person som älskar service till både kunder och kollegor. Du är inte rädd för att hela tiden uppfinna och förfina de smidigaste och mest effektiva lösningarna, är initiativtagande och har en förmåga att prioritera och omprioritera för att kunna möta deadlines. HR Service Center är just nu inne i en förändringsresa med kommande nya systemstöd och arbetssätt och därför är ett flexibelt förhållningssätt till nya omständigheter extra viktigt.
 

För att lyckas i rollen tror vi att du


• har tidigare erfarenhet av löneadministration
• har tidigare erfarenhet av att arbeta med system och processer för större företag
• är kunnig i Excel och klarar funktioner som exempelvis Leta Rad
• kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, då vi har svenska som koncernspråk
• har du även arbetat med lönesystemet POL tidigare så är det meriterande, men inget krav



Din arbetsplats

Martin & Servera är ett företag som driver ett målinriktat arbete för hållbarhet, miljö och sociala frågor. Vi på HR Service Center är ett gäng på 10 personer och på arbetsplatsen i Årsta har vi tillgång till Sveriges kanske bästa personalmatsal, samt eget gym och ett generöst friskvårdserbjudande, bland annat.



Rekryteringsprocessen 

Vi använder oss av personlighetstest i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt. Du kan läsa mer om testen och vår urvalsprocess här.



Välkommen med din ansökan!



Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Möjlighet till flexibel arbetstid och hemarbete

Tillträde: Vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt

Adress: Grosshandlarvägen 7, 120 44 Årsta

Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att ringa och prata med Stefan Hjerne, Chef HR Service Center, tel: 070 204 27 79. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Emelie Eriksson HR-specialist, mail emelie.eriksson@martinservera.se

Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 24 oktober men urval och intervjuer sker löpande



Om Martin & Servera

Martin & Servera-gruppen är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi består av sjutton bolag med starka varumärken specialiserade inom olika delar i grossistledet. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder, som är allt från stora restaurang- och hotellkedjor till det minsta lokala bageriet. Martin & Servera AB är koncernbolaget som samlar centrala funktioner som stöd för de olika dotterbolagen. Sammanlagt är vi över 3 000 medarbetare i koncernen.