Löneadministratör till mediakoncern mitt i city

Presentation

Är du en serviceinriktad löneadministratör med intresse för HR-administration och vill jobba i ett spännande företag vid Stureplan? GroupM ingår i ett av världens största mediaföretag och till enheten Finance, IT & Administration som består av 35 medarbetare och där tre personer arbetar inom lön/HR, söker vi nu en kunnig och teamorienterad löneadministratör.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsättas snarast. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för hela lönehanteringen och frågor runt detta avseende totalt ca 100 tjänstemän för två av koncernbolagen. Du bistår organisationen löpande i diverse HR-relaterade frågor och levererar personal- och ekonomiuppgifter till medarbetare inom Finance i samband med månadsbokslut och prognosarbete. Vidare ansvarar du för bokföring av löner och semesterlöneskuld samt avstämningar av lönerelaterade konton vid bokslut. Du blir kontaktperson gentemot, och rapporterar statistikuppgifter till, myndigheter, tjänstebils- och företagshälsovårdsföretag samt pensionsförsäkringsmäklare.

De interna kontaktytorna i tjänsten är övriga medarbetare i lönegruppen, koncernens CFO som du rapporterar till, redovisningschef och övrig personal inom Finance samt VD och anställda hos de bolag som lönehanteringen avser. Externa kontaktytor är främst lönesystemleverantören, pensionsförsäkringsmäklare, interna och externa revisorer samt myndigheter i olika ärenden.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som är gymnasieekonom, gärna med en påbyggnadsutbildning inom lön. Du har arbetat självständigt som löneadministratör i flera år och har tidigare erfarenhet av bokföring av lönekonton, vi ser det som meriterande med erfarenhet eller utbildning inom arbetsrätt. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning och det är en fördel om du har arbetat i lönesystemet Agda PS. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och är bekväm i att supportera och formulera svar på olika frågor inom lön/HR till både chefer och medarbetare. Därtill behöver du behärska engelska då viss kommunikation och rapportering sker till moderbolaget i England.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är strukturerad, noggrann och effektiv. Givetvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Vidare är du en serviceinriktad och proaktiv person som med din kunskap och positiva inställning bidrar till att vidareutveckla lönefunktionen hos GroupM.

Förmåner

Företagshälsovård, optioner, pensionlösning, friskvårdsbidrag, frukost dagligen, gym/bastu samt lunchrestaurang/fik i huset, frukt/fikabröd, terminalglasögon, AW, teambuilding, julfester, höj/sänkbara bord, sommartid och subventionerad massage. Bra försäkringar och fri rådgivning kring privatekonomin en gång/år via försäkringsmäklare.


Företagsbeskrivning

GroupM ingår i ett av världens största medieföretag, WPP Group Plc, och fungerar som moderbolag till de i koncernen ingående bolagen/varumärkena MEC, Maxus, Mindshare och Mediacom, som är verksamma inom mediaförmedling och kommunikationsrådgivning.

Vår kunds hemsida

http://www.groupm.com/

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.