Löneadministratör till personalavdelningen

Kungl. Hovstaterna är den organisation som bistår Statschefen och den Kungliga familjen i deras officiella åtaganden samt i deras arbete i stiftelser med samhällsnyttig verksamhet. Hovstaterna har även till uppgift att visa, vårda och förvalta det kulturarv som är förbundet med monarkin. Kungl. Hovstaterna har ca 300 tillsvidareanställda och därutöver ett stort antal tillfälligt anställda för olika uppdrag och säsongsanställningar.

Personalavdelningen består av fyra medarbetare och är en del av verksamhetens stabsfunktion som tillsammans med ekonomiavdelningen och kansliet uppgår till totalt 15 anställda. 

Arbetsuppgifter
Du arbetar självständigt med hela löneprocessen, löpande personalarbete samt stöd till medarbetare och chefer i löne- och personalfrågor.

Kvalifikationer


• Löneadministrativ yrkesutbildning eller personalvetarprogram från Universitetet
• Erfarenhet av att jobba i lönesystem och erfarenhet av hela löneprocessen. Hur många år du jobbat är av mindre betydelse, det viktigaste är att du kan lön och är trygg med processerna.
• Erfarenhet av Officeprogrammen, främst Excel
• Erfarenhet av lönesystemet Aditro/SD Worx är meriterande

Personliga egenskaper
Rollen som löneadministratör passar dig som är driven, strukturerad och har ett självständigt arbetssätt. Du har en god organisationsförmåga samtidigt som du är flexibel och prestigelös i din inställning.

Du har sedan tidigare erfarenhet av att utveckla och effektivisera processer inom lön och HR samt vill vara delaktig i den pågående digitala transformationen. Utmaningen vi har med att digitalisera till löne- och personalprocesser kräver att du tycker om förbättringar och är bra på att se möjligheter.

Övrigt om anställningen


• Tjänsten är en tillsvidare anställning med inledande provanställning
• Tjänstens omfattning är 100 %
• Kungl. Hovstaterna tillämpar individuell lönesättning
• Innan beslut om anställning genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585)
• De fackliga organisationerna representeras av Saco-S, Seko och OFR/S

Ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 7 juni 2022. Urval sker löpande och vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Mer information om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta personalchef Nina Fagerholm på nina.fagerholm@royalcourt.se

Fackliga representanter
Katarina Burman, Seko, katarina.burman@royalcourt.se
Mats Larsson, Saco, mats.larsson@royalcourt.se


Kungl. Hovstaterna är den organisation som bistår Statschefen och den Kungliga familjen i deras officiella åtaganden samt i deras arbete i stiftelser med samhällsnyttig verksamhet. Hovstaterna har även till uppgift att visa, vårda och förvalta det kulturarv som är förbundet med monarkin. Kungl. Hovstaterna har ca 290 tillsvidareanställda och därutöver ett stort antal tillfälligt anställda för olika uppdrag och säsongsanställningar. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund.