Löneadministratör till personalavdelningen

Örebro universitet står för kunskap i, och utveckling av, samhället. Örebro universitet bidrar med forskning som förändrar världen och utbildar studenter som är med och skapar Sveriges och världens framtid.


Bakgrund
Vi är ett engagerat och kompetenstarkt team. För oss är samarbete, utveckling och arbetsglädje viktigt. Hos oss arbetar drygt 20 personer som prestigelöst och gemensamt bedriver och utvecklar HR-arbetet på Örebro universitet. Som en del av vårt team är du med och bidrar till universitets unika verksamheter och ges möjlighet till insyn i aktuell forskning och utbildning. 

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du med alla förekommande delar i löneprocessen. Du ger intern och extern administrativ service med stort kundfokus inom löneadministrationens verksamhetsområde och informerar om sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av löne- och tidsystemet. Då vi löpande ser över och utvecklar våra arbetssätt och rutiner har du en viktig roll i att bidra till digitalt utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har minst tre års erfarenhet av löneadministration där du har gett stöd och service till medarbetare och chefer. Du har som lägst en utbildning på gymnasienivå. Då Örebro universitet är en arbetsplats med många internationella medarbetare behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av lönesystemet Primula är ett krav liksom erfarenhet av att jobba inom universitets- och högskolesektorn.

Som person ser vi att du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar effektivt med andra. Du delar med dig av kunskap, erfarenhet och information. Då rollen är bred är det viktigt att du har förmåga att prioritera, arbeta effektivt och strukturerat. För att trivas med din roll hos oss behöver du även uppskatta förändring och att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt.  

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100%, tillträde enligt överenskommelse.   

Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Louise Graham 019-30 34 24, e-post: louise.graham@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

I samband med att du skickar in dina ansökningshandlingar kommer du att få svara på kompletterande frågor kopplade till din ansökan. 
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. 

Sista ansökningsdag är 2022-11-29. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.