Löneadministratör till RFSL

Är du en skicklig löneadministratör som föredrar frihet under ansvar? Längtar du efter att få omsätta dina kunskaper inom ekonomi till ett samhällsengagemang? Välkommen med din ansökan!


Om rollen
RFSL, Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners, queeras och intersexpersoners rättigheter, är en ideell organisation som grundades 1950. RFSL:s målsättning är att samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter ska gälla för hbtqi-personer som för alla andra i samhället.


I rollen som Löneadministratör ansvarar du för all lönehantering och löneadministration inom RFSL:s förbundskansli samt hos dotterbolaget RFSL Media & Info AB. Du kommer även att stötta dina kollegor med diverse arbetsuppgifter som förekommer på en ekonomienhet, såsom exempelvis kund- och leverantörsreskontra samt på ett pedagogiskt sätt bemöta eventuella lönefrågor från personalen.
Du kommer att samarbeta med övriga på Ekonomienheten och rapportera till RFSL:s Ekonomichef.


Dina arbetsuppgifter kommer mer specifikt handla bl.a. om:
Att hantera och bereda löner samt besvara frågor om semestrar/tjänstledigheter osv
Alla slags utbetalningar, även utbetalningar utanför EU
Leverantörsreskontra
Fakturering och kundreskontra
Viss avstämning, huvudsakligen bankkonto samt kund- och leverantörsreskontra
Vara en kontaktperson/rådgivare gentemot intern personal och externa kontakter (t.ex. banken och leverantörer) i enklare ekonomifrågor. Detta kan innefatta att svara på mejl, telefonsamtal och förbereda/följa upp pågående ekonomiprocesser.



Om dig
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du gillar att ta eget ansvar för din uppgift och att själv strukturerar ditt angreppssätt och driva dina processer vidare.


För att trivas bra i rollen är du en person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har för vana att sätta upp och hålla tidsramar. Har du dessutom lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring kommer du att passa bra i rollen som löneadministratör hos oss!


Vi ser att du har några års erfarenhet av löneadministration och goda kunskaper i ekonomi och bokföring. Då rollen erbjuder stor variation i arbetsuppgifter bör du också ha ett intresse för att bredda dig inom ekonomiområdet.


För att snabbt komma in i arbetsuppgifterna ser vi att du har erfarenhet från olika lönesystem och/eller lätt för att lära dig nya! Erfarenhet av olika tidrapporteringssystem är meriterande.


Arbetet kräver en god förmåga att formulera sig på svenska i såväl tal som skrift, men du behöver också känna dig bekväm med att kommunicera på engelska. Vi förutsätter att du delar RFSL:s antirasistiska och feministiska värderingar!


Vårt erbjudande
RFSL är en arbetsgivare där vi månar om våra medarbetares välmående och utveckling. Hos oss blir du en del av ett expansivt team där vi värdesätter stor flexibilitet, professionalitet och eget ansvar i en ideell organisation som dagligen gör skillnad för hbtqi-personer i Sverige och internationellt.


En karriär hos oss innebär bland annat:
Ett stimulerande jobb i en spännande miljö
Tjänstepension, föräldralön och många andra kollektivavtalade förmåner
Möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter och hur RFSL jobbar internt som externt
Möjlighet att stärka mänskliga rättigheter och demokratiska värden – ett arbete som blir allt viktigare i ett hårdnande samhällsklimat



Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse.


Tjänsten är placerad på RFSL:s huvudkontor i centrala Stockholm och vi omfattas av Bransch och löneavtalet Ideella och Idéburna Organisationer mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen/Vision/Akademikerförbundet.