Löneadministratör till Stockholms Stadsmission

Hos oss får du möjligheten att utveckla din kompetens inom lön och systemhantering i en komplex och snabbrörlig organisation med visionen att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Välkommen till Stockholms Stadsmission!

Om rollen:
Lönefunktionen ansvarar för att rätt lön betalas ut i rätt tid samt att rätt underlag skapas. I dagsläget ansvarar man för att hantera ca 1400 löner. Som löneadministratör hos oss fokuserar du på flera olika områden:

- enskilda uppgifter såsom hantering av intyg, rapportering av information till exempelvis olika myndigheter och uppdateringar i vårt lönesystem och HR-system.
- aktivt arbete i schemaläggnings- och tidrapporteringssystemet och säkerställer att informationen där är korrekt och kommer in i rätt tid. Du arbetar också tillsammans med organisationens superanvändare för att utveckla och följa upp arbetssätt för att därmed kvalitetssäkra den interna kompetensen inom detta område.
- du svarar på olika frågor, inom ramen för ditt kompetensområde, från verksamheten i vårt ärendehanteringssystem och via telefon.

Lönefunktionen jobbar idag gentemot tre olika organisationer; Stockholms Stadsmission, Stadsmissionens Skolstiftelse samt Uppsala Stadsmission. Detta innebär att det finns olika förutsättningar och avtal att förhålla sig till. Funktionen har genomgått en hög digitaliseringsgrad under den senaste tiden och dessutom finns planer på att ytterligare förbättra och utveckla processer och digitala hjälpmedel under det närmaste året. I dagsläget har vi Hogia Lön som lönesystem och Flex HRM som schemaläggnings- och tidrapporteringssystem.

Du ingår i Löneteamet som består av fyra medarbetare; förutom Löneadministratör finns också 1 Löneansvarig, 2 Lönespecialister. Löneteamet samarbetar tätt med HR-funktionen. Tjänsten är placerad på Stockholms Stadsmissions huvudkontor, Mötesplats Sickla, i Sickla, men vi tillämpar hybrida arbetssätt med möjlighet att jobba på annan plats upp till 50% av tiden.
Vi söker dig som nyligen har utbildat dig till löneekonsult eller annan likvärdig utbildning med fokus på lönehantering och har som målsättning att lära sig yrket från grunden och dessutom fortsätta utvecklas inom detta område.

Du har en väldigt god förmåga att arbeta i olika system och det är meriterande om du har arbetat med tidrapportering och schemahantering sedan tidigare.

Vidare så trivs du i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. För att lyckas i rollen är du initiativtagande, flexibel och lägger stor vikt vid att ge god service med hög kvalité och du har inga problem att arbeta mot tydliga deadlines. Du skapar lätt goda relationer med din omgivning och du tycker om att samarbeta i grupp. Du har en god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Avslutningsvis så är det viktigt att delar vår värdegrund och tycker att det är viktigt att få vara med och bidra till ett mänskligare samhälle för alla.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi kommer att kalla till intervjuer löpande.

Välkommen in med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.