Löneadministratör till Studiefrämjandet riksförbund

En av våra mycket erfarna löneadministratörer går i pension och vi söker nu hennes efterträdare. Är du en teamspelare med eget driv som uppskattar att ge service och stöd med bred kompetens inom löneområdet? Då är det kanske just Dig vi söker!

Vill du arbeta med lönehantering från ax till limpa och vara med i utvecklingen av Studiefrämjandets lönefunktion som stödjer hela organisationen med totalt ca 500 anställda, ca 200 förtroendevalda och ca 11 000 cirkelledare?

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som löneadministratör på Studiefrämjandet ingår du i ett trevligt och proffsigt HR-team som består av fyra löneadministratörer, en HR-generalist och en HR-chef. Tillsammans med dina tre kollegor kommer du att ansvara över lönekörningen för flera juridiska enheter (avdelningar) och hantera cirka 1200 löner (tjänstemän, förtroendevalda och cirkelledare) per månad i systemet Agda. Du är verksamhetens lönespecialist och kommer självständigt ansvara för löneadministrationen.

Vår lönehantering sker i AGDA PS med AGDA webb för våra chefer och medarbetare. Du har eget ansvar över löneprocessens samtliga delar vilket innebär löneberedning, arbetsgivardeklaration, rekvirering av exempelvis lönebidrag, rapportering av tjänstepension, utfärdande av arbetsgivarintyg, tolkning kollektivavtal. Uppföljning och bokföring av lönekostnader sker i nära samarbete med ekonomienheten. Du kommer i din roll även ha kontakt med externa parter som Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Collectum och Försäkringskassan.

Vi har under året satsat mycket på digitalisering av vårt arbete på Riksförbundet och ser möjligheter att ytterligare digitalisera och effektivisera delar i vårt HR-arbete.



Din profil
Du har arbetat självständigt i AGDA PS i några år och känner dig trygg med systemet och alla delar i löneprocessen. Vi tror att du har en vilja att bredda ditt arbetsområde och att du har en god förmåga att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kollektivavtal, har du dessutom kunskap om kollektivavtalen som gäller vår bransch (Tjänstemannaavtalet mellan Fremia och Unionen, Cirkelledaravtalet och Skolavtalet) är det meriterande.

Det är önskvärt att du har baskunskaper i redovisning och en förståelse för ekonomi, goda kunskaper inom Office-paketet och att du behärskar svenska i tal och skrift.

Rollen innebär även att du har nära kontakt med verksamheten och har en konsultativ roll och ger kvalificerat stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda i organisationen, så det är ett viktigt att du har en god pedagogisk förmåga.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och prestigelös. Du ska kunna se både detaljer och helhet. Du tar initiativ, är självgående och arbetar strukturerat och har lätt för att samarbeta.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete eller engagemang i en ideell organisation/civilsamhället.

Tjänsten
Tjänsten är placerad i Stockholm, i våra nya kontor vid Alvik Strand. Det är en tillsvidareanställning på heltid med inledande sex månaders provanställning. Planerat tillträde i februari 2022 eller enligt överenskommelse. Kollektivavtal ”Tjänstemän inom civilsamhället” tecknat mellan Fremia och Unionen. Vi tillämpar målstyrd arbetstid med fast månadslön. Förmåner i form av friskvårdsbidrag och har varje vecka en stående friskvårdstimme.

Ansökan
Låter det som ett intressant nästa steg i din karriär? Ansök genom att klicka på "Ansök nu!" samt bifoga ditt CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 5 december 2021.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Mirjam Warne, HR-chef 08-545 707 19 eller mirjam.warne@studieframjandet.se.

Facklig kontaktperson för Unionen är Bruno Isaksson 08-545 707 26, bruno.isaksson@studieframjandet.se.

Om Studiefrämjandet

Studiefrämjandet är ett partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet studieförbund. Med en särskild inriktning mot ökad kunskap om våra profilområden natur, djur, miljö och kultur arbetar vi med hållbar utveckling som ledstjärna. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst.