Löneadministratör till Studiefrämjandets Riksförbund

Är du en teamspelare med eget driv som uppskattar att ge service och stöd med bred kompetens inom löneområdet? Vill du arbeta med lönehantering och vara med i utvecklingen av vår lönefunktion. Då är det kanske just dig vi söker till rollen som Löneadministratör hos oss på Studiefrämjandet. Tjänsten är en visstidsanställning till slutet av 2024 med en omfattning om 60%.

Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet i hela Sverige. Varje år anordnar vi tusentals studiecirklar i samarbete med grupper och föreningar. Med en särskild inriktning på natur, djur, miljö och kultur arbetar vi med hållbar utveckling som ledstjärna.

Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer och deras demokratiska inflytande. Vår organisation består av Riksförbund och 15 avdelningar med verksamhet i hela landet. Riksförbundet har en ledande, samordnande och stödjande roll i Studiefrämjandet som riksorganisation.

Tjänsten som Löneadministratör
Rollen tillhör Riksförbundets HR-funktion som ger stöd och support till landets avdelningar. Du arbetar tillsammans med ett trevligt och proffsigt HR-team som består av tre lönespecialister, en HR-generalist och en HR-chef. I teamet har vi ett nära samarbete med varandra och en kultur präglad av förtroende och nyfikenhet.

Du kommer självständigt att ansvara för lönekörningen, från ax till limpa, för flera juridiska enheter där du månatligen hanterar cirka 600 löner. Vår lönehantering sker i AGDA PS med AGDA webb för chefer, medarbetare och förtroendevalda. Vi använder även Visma Expense för resor och utlägg samt verksamhetssystemet Gustav som rapporteringssystem för våra cirkelledare.

Du har eget ansvar över löneprocessens samtliga delar vilket innebär löneberedning, arbetsgivardeklaration, rekvirering av exempelvis lönebidrag, rapportering av tjänstepension, utfärdande av arbetsgivarintyg, hantering av semestersskulder, tolkning kollektivavtal mm. Uppföljning och bokföring av lönekostnader sker i nära samarbete med ekonomienheten. Du kommer i din roll även ha kontakt med externa parter som Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Collectum och Försäkringskassan mm.

Vi har under året satsat mycket på digitalisering av vårt arbete på Riksförbundet och ser möjligheter att ytterligare digitalisera och effektivisera delar i vårt HR-arbete.

Din profil
Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt varför det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du ska ha en yrkesinriktad löneutbildning eller motsvarande års erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen. Du har arbetat självständigt i AGDA PS i några år och känner dig trygg med systemet dess olika delmoment. Vi tror att du har en vilja att bredda ditt arbetsområde och att du har en god förmåga att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Som person är du serviceinriktad, noggrann och prestigelös. Du tar initiativ, är självgående och arbetar strukturerat samt har lätt för att samarbeta.

Rollen innebär även att du har nära kontakt med verksamheten och har en konsultativ roll och ger kvalificerat stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda i organisationen, varför det är viktigt att du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga både i tal och skrift (där svenska är koncernspråket).

Det är önskvärt att du har en grundläggande förståelse inom ekonomi och redovisning. Du har goda kunskaper inom Office-paketet och är van att arbeta i digitala verktyg/system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kollektivavtal från olika områden, där vi ser det som extra meriterande om du har erfarenhet från något av de avtal vi tillämpar på Studiefrämjandet (dvs Tjänstemän i Civilsamhället, Cirkelledaravtalet, Arbetare i civilsamhället samt Avtalet för Skolor, förskolor och fritidshem).

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika lönesystem (gärna Flex HRM) eller har varit involverad i byte av lönesystem. Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet av arbete eller erfarenhet från arbete i en ideell organisation/civilsamhället (gärna erfarenhet av arbete på annat studieförbund).

Vi erbjuder dig
Tjänsten är en visstidsanställning på 60% som löper till slutet av 2024. Anställningen omfattas av kollektivavtalet ”Tjänstemän inom civilsamhället”. För tjänsten tillämpas målstyrd arbetstid, där du utifrån verksamhetens behov och dialog med din chef har en stor frihet att själv förlägga din arbetstid. Vi erbjuder 30 dagars semester, förmåner i form av friskvårdsbidrag, lunchförmån (Edenred) samt 1h friskvård i veckan.

På Riksförbundet kommer du att få arbeta tillsammans med kunniga och engagerade kollegor som på olika sätt stöttar organisationens arbete. Tjänsten har placeringsort Stockholm/Bromma på vårt kontor i Alviks Strand. För denna roll finns goda möjligheter att arbeta på distans, även om vi är mån om att vi kollegor får träffas för att utbyta tankar och idéer samt för den delen ha roligt tillsammans.

Ansökan
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Ansök genom att klicka på "Ansök nu". Du kommer därefter få möjlighet att bifoga ditt CV samt svara på ett antal frågor i samband med din ansökan. Dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. Vi önskar därför att du svarar ärligt, konkret och kortfattat på frågorna för att vi ska kunna göra en så god bedömning av din ansökan som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Malena Thorsén Svärd (mailto:malena.thorsen.svard@studieframjandet.se). Fackligt ombud för Unionens lokalklubb är Bruno Isaksson (mailto:bruno.isaksson@studieframjandet.se).

Sista ansökningsdag: 2023-10-29. Skicka gärna in din ansökan redan idag då urval och intervjuer kommer att genomföras löpande.

Välkommen med din ansökan!