Löneadministratör till Swedtrack

SNABBFAKTA
Omfattning: HeltidArbetstider:Måndag-fredag, 08:00-17:00Ort:Solna, StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning. Du blir anställd som konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning under 6 månader, efter det finns det stor chans att bli överrekryterad direkt till kund då de söker någon långsiktigt.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Swedtrack bedriver järnvägsunderhåll i förhyrda lokaler, reparationer i verkstad av ej egentillverkade lok och andra rullande järnvägs- och spårmaterial. Swedtrack har välutbildad personal med stor erfarenhet av mycket skiftande transporter och växlingsarbete. Företaget utför ett kontinuerligt arbete i syfte att hela tiden förbättra trafiksäkerheten.
Swedtrack har sitt huvudkontor i anslutning till sin verkstad i Hagalund, Solna.
DIN ROLL
I rollen som löneadministratör kommer du ansvara för löner, pensioner och att försäkringar hanteras rätt inom bolaget. Du kommer att arbeta självständigt i rollen och rapportera till ekonomichef. Du kommer att vara ansvarig för att driva projekt i gränslandet mellan HR och ekonomi.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Lön/HR administration
Löneberedning
Reseräkningar
Reservering av lönekostnader och lönebikostnader inför bokslut
Registrera alla personalförändringar i Timeplan och Hogia Lön +
Granskning av inrapporterade tider
Utveckla tidredovisningsmodulen så att den är kopplad till lönesystemet
Registervård av anställda
Avstämning och bokning av samtliga lönerelaterade konton

Tidrapportering, budget & analys
Schemalägga och attestera alla medarbetare I Timeplan
Analysera HR-relaterade kostnader
Analys och rapportering av sjukfrånvaro och övertid
Ansvarig för att driva projekt i gränslandet mellan HR och ekonomi
Underlag för personalbudget
Framtagande av nyckeltal inom HR

Ekonomi
Sköta fakturering löpande under månaden
Granska fakturaunderlag från produktion


VEM ÄR DU?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en självgående och ansvarstagande person. Vidare är du noggrann och lyhörd i ditt arbete.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Gymnasial eller högre utbildning i ekonomi/redovisning.
Minst 5 års erfarenhet som löneadministratör eller liknande roll.
Erfarenhet av Hogia lön + och Fortnox.
Erfarenhet av löpande bokföring, avstämningar, budget, analys och rapportering.
Mycket goda kunskaper i excel.
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Meriterande:
Vidareutbildning inom kollektivavtal, skatt, löneberedning. Har du erfarenhet från detta väger det tyngre än utbildning.
Erfarenhet av att arbeta med SEKO spårtrafikavtalet.


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.