Löneadministratör till utvecklande och spännande tjänst!

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Aryzta Bakeries Nordic AB är ett producerande bolag med internationell närvaro och har sitt kontor i Vårby. Nu letar vi efter en löneadministratör som vill ta sig an en bred roll inom lön på ett bolag där det ges mycket ansvar!

Rollen

I rollen som löneadministratör jobbar du brett med lönerna från ax till limpa. Det innebär klassiska arbetsuppgifter så som påminnelsehantering, rapportering, lönekörning, statistik och support till anställda. Du kommer att ansvara för ca. 100 löner för de heltidsanställda samt löner för de timanställda som finns i verksamheten. I och med att lönerna är för både tjänstemän och arbetaravtal (Livsmedelsavtalet) så är det ett stort plus om du arbetat med liknande avtal sedan tidigare. Systemen du kommer att jobba i är Agda PS och Agda Tid. En del av rapporteringen är manuell och du kommer att jobba en hel del administrativt när det kommer till olika avstämningar och uppföljningar kopplade till lön. Väl på plats på kontoret beläget i Vårby kommer du att få en ordentlig introduktion av nuvarande löneadministratör samt av bolagets HR-ansvarige, vilka sitter med många av dessa arbetsuppgifter idag.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start den 1a februari 2022. 

Arbetsuppgifter

• Kontroll av tider i Agda, ev. korrigeringar – Stockholms personal (ev. även Malmös personal på sikt)
• Avtalsskrivning – extra personal (veckoavtal)
• Uppdatering av sysselsättningsgrad – extra personal i AGDA för både Stockholm och Malmö
• Ta fram arbetsgivarintyg vid förfrågan
• Lönekörning i systemet och avstämningar
• Betalning av skatter och sociala avgifter till Skatteverket
• Betalning av löner (lönefiler till banken) och publicering av lönespecifikationer i Kivra
• Besvara personalens frågor angående lönen

Erfarenhet och kunskaper

• Några års erfarenhet av brett lönearbete
• Erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen från start till slut.
• Erfarenhet av Agda PS är meriterande men ej ett krav
• Har arbetat med olika kollektivavtal, både tjänstemän och arbetaravtal
• Meriterande om du gillar och är van vid att hantera mycket rapportering
• Behärskar såväl svenska som engelska i både tal och skrift

Som person då?

Även om dina tidigare erfarenheter och kvalifikationer är viktiga så är dina personliga egenskaper absolut avgörande. För att trivas i rollen tror vi att du är en noggrann och tålmodig person som gillar när dagarna är fulla av varierande aktiviteter. Du är inte rädd för att hugga i, du är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera. Vidare är du serviceinriktad, motiveras av ansvar och utveckling samt har ett pedagogiskt förhållningssätt i ditt arbete.

Arbetstid/Varaktighet

Arbetstid: Heltid, flextid
Konsultuppdrag/Vikariat
Placering: På kontoret i Vårby, Stockholm

Din ansökan

Passar denna beskrivning in på dig? Sök tjänsten redan idag! En första kontakt med dig som kandidat och intervjuer med kund kommer att ske i december och januari så skicka gärna in din ansökan redan nu då vi löpande kommer gå igenom de ansökningar som kommer in.

The Place – Where Happy Work  Happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: löneadministratör, lönespecialist, lön, Agda, kollektivavtal, Stockholm, Vårby