Löneadministratör till vårt löneteam på Studiefrämjandets riksförbund

Vill du arbeta med lönehantering från ax till limpa och vara med i utvecklingen av Studiefrämjandets lönefunktion som stödjer hela organisationen med totalt ca 500 anställda, 250 förtroendevalda och ca 15 000 cirkelledare? Studiefrämjandet har totalt fjorton avdelningar och ett femtiotal kontor. Avdelningarna samordnar verksamheten, arbetar med kvalitetsutveckling samt anordnar utbildningar för våra studiecirkelledare.

En av våra mycket erfarna löneadministratörer går i pension och vi söker nu hennes efterträdare.

Gillar du att ta initiativ, är självgående och har lätt för att samarbeta? Då är det kanske just Dig vi söker!

Mer om tjänsten
Som löneadministratör på Studiefrämjandet ingår du i ett trevligt och proffsigt HR-team som består idag av fyra löneadministratörer, en HR-generalist och en HR-chef. Tillsammans med dina tre kollegor kommer du att ansvara över lönekörningen för flera juridiska enheter (avdelningar) och hantera cirka 1200 löner (tjänstemän, förtroendevalda och cirkelledare) per månad i systemet Agda.

Vår lönehantering sker i AGDA PS med AGDA webb för våra chefer och medarbetare. Du har eget ansvar över löneprocessens samtliga delar vilket innebär löneberedning, arbetsgivardeklaration, rekvirering av exempelvis lönebidrag, rapportering av tjänstepension, bokföring av lön i Visma Control, utfärdande av arbetsgivarintyg, tolkning kollektivavtal. Uppföljning och bokföring av lönekostnader sker i nära samarbete med ekonomienheten. Du kommer i din roll även ha kontakt med externa parter som Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Collectum och Försäkringskassan.

Vi har under våren satsat mycket på digitalisering av vårt arbete på Riksförbundet och ser möjligheter att ytterligare digitalisera och effektivisera delar i vårt HR-arbete.

Din profil
Du har arbetat självständigt i AGDA PS i några år och känner dig trygg med systemet och med alla delar i löneprocessen. Vi tror att du har en vilja att bredda ditt arbetsområde och att du har en god förmåga att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kollektivavtal, har du dessutom kunskap om kollektivavtalen som gäller vår bransch (Tjänstemannaavtalet mellan IDEA och Unionen, Cirkelledaravtalet och Skolavtalet) är det meriterande.

Det är önskvärt att du har baskunskaper i redovisning och en förståelse för ekonomi, goda kunskaper inom Office-paketet och att du behärskar svenska i tal och skrift.

Rollen innebär även en del dialog med chefer och medarbetare i organisationen, så det är ett viktigt att du har en god pedagogisk förmåga.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och prestigelös. Du ska kunna se både detaljer och helhet. Du tar initiativ, är självgående och arbetar strukturerat och har lätt för att samarbeta.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete eller engagemang i en ideell organisation/civilsamhället.

Ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm. Det är en tillsvidareanställning på heltid med inledande sex månaders provanställning och tillträde i januari 2021. Målstyrd arbetstid med fast månadslön. Studiefrämjandet har kollektivavtal med Unionen.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Mirjam Warne, HR-chef 08-545 707 19 eller mirjam.warne@studieframjandet.se

Facklig kontaktperson för Unionen är Anna Lillkung 070 - 616 57 20 eller anna.lillkung@studieframjandet.se

Låter det som ett intressant nästa steg i din karriär? Ansök genom att klicka på "Ansök nu!"-knappen. Urval och intervjuer sker löpande, skicka in ditt CV och personliga brev gärna redan idag.

Sista ansökningsdag är 13 september 2020.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst.