Löneadministratör vik till HR-enheten i Karlskrona

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta i en händelserik och varierande roll som löneadministratör.

Du kommer att tillhöra HR-enheten som är en del av Personal- och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. HR-enheten omfattar en kompetensbredd inom HR, system/lön samt förhandlingsområdet och består idag av 18 medarbetare. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer inom alla HR-områden. HR-enheten är för närvarande inne i en spännande fas med flera pågående utvecklingsaktiviteter. Under de närmaste åren kommer ett par systembyten att ske varför några att löne- och systemfunktionens medarbetare delvis kommer att ha andra sysslor i projekt. Därför behöver HR-enheten förstärkas under denna tid.

Vi är ett sammansvetsat gäng som ger varandra stöd och är varandras bollplank i vardagen.


Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du med hela flödet i lönearbetet, bl.a. avtalstolkning, direktrapportering i lönesystemet Palasso/Heroma och annan handläggning av löneärenden i samarbete med Statens servicecenter. I arbetet ingår även att göra diverse avstämningar och kontroller gällande löneunderlag, arbetsgivardeklaration, pensionsrapporter m.m. samt behörighetsadministration av löne- och planeringssystem och andra liknande systemrelaterade arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
Du har eftergymnasial examen inom lön eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i Excel och Word samt är van att arbeta i olika system, gärna Palasso/Heroma. Kunskaper om de statliga avtalen samt erfarenhet från systemfrågor är meriterande. Som person är du serviceinriktad, har sinne för detaljer och en stark strävan efter att det ska bli rätt. Du arbetar lika bra i team som självständigt och tycker om att dela med dig av dina erfarenheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Villkor
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Karlskrona. 

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.