Löneadministratör vikariat

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Vi på Läkemedelsverkets HR-enhet har till uppdrag att arbeta både strategiskt och operativt. Det strategiska arbetet handlar om att samordna den övergripande arbetsgivarpolitiken i syfte att vara en attraktiv arbetsgivare. Det operativa arbetet innebär att vara ett löpande stöd till chefer och medarbetare i frågor som bland annat handlar om rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, löneadministration och arbetsrätt. Enheten leds av en HR-chef och består i övrigt av en löne- och förhandlingschef, fem HR-partners samt fem HR- och löneadministratörer, varav tre arbetar med lön. Med anledning av en tjänstledighet i vår grupp söker vi nu en ny kollega för arbete med löneadministration.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR- och löneadministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med löneadministration och löneutbetalningar. Du registrerar och kontrollerar löneunderlag och har hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. Du fungerar även som stöd till chefer och medarbetare i avtalsfrågor samt i frågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för ledigheter, tillägg, reseräkningar och liknande (lönesystemet Primula). Rollen som HR- och löneadministratör innefattar även personaladministration såsom att skriva anställningsbeslut, att administrera pensionsärenden, samt att ta fram rapporter och statistik. Du kommer också att vara en del i introduktionsutbildningar för våra medarbetare och chefer när det gäller avtals- och löneområdet.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och flerårig bred erfarenhet av löne- och personaladministration, med arbetsuppgifter motsvarande de ovan beskrivna. Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor och van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal. Det är meriterande om du tidigare arbetat på myndighet. Arbetet förutsätter goda kunskaper i MS Office. Vi ser även att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
I rollen som HR-och löneadministratör har du daglig kontakt med våra chefer- och medarbetare och är också del av ett aktivt teamarbete inom HR-enheten. Detta gör att du behöver vara en öppen, engagerad och serviceinriktad person med god förmåga att samarbeta med andra. Du agerar med hög integritet, är pedagogisk och kommunikativ.

Arbetsuppgifterna kräver god administrativ förmåga samt att du självständigt strukturerar, planerar och prioriterar bland dina arbetsuppgifter i vardagen. Du trivs i en roll där du får ta självständigt ansvar för att driva ditt arbete framåt samtidigt som du har helhetsförståelse för enhetens arbete och uppdrag. Du är nyfiken och vill vara del av de många förbättrings- och utvecklingsprojekt vi tillsammans driver på HR-enheten och Läkemedelsverket.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2021-10-31
Anställningsform: Vikariat 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: HR-enheten
Diarienummer:  2.4.1-2021-083617

Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef HR-chef Stefan Sylvén eller löneadministratör Maria Nyman. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.