Löneadministratör/Ekonomiassistent

Kommunfastighets uppdrag är att effektivt förvalta fastigheter med gemensamt intresse för Eskilstuna kommun och dess invånare. Kommunfastighet består av fyra affärsområden, bostäder, kommunala lokaler, näringslivslokaler och logistik. Kommunfastighet äger ca 6000 lägenheter, 150 000 kvm industrilokaler och förvaltar ca 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler. Affärsmässig samhällsnytta för Kommunfastighet är att välkomna mångfald och medarbetare med olika bakgrund.


Kommunfastighets ekonomiavdelning där löneavdelningen ingår består av 11 personer som bl.a. ansvarar för lönerna hos de kommunala bolagen i Eskilstuna.

Vi söker nu en löneadministratör/ekonomiassistent.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen arbetar du 50 % som löneadministratör där du ansvarar för hela löneprocessen. Du bereder löner, registrerar tillägg och frånvaro samt färdigställer lönespecifikationer. Utöver detta besvarar du frågor inom löneområdet, sammanställer statistik till myndigheter, har kontakt med pensionsbolag och andra myndigheter.

De resterande 50 % arbetar du med uppgifter inom ekonomiområdet, som exempelvis fakturering, tidsregistrering och skanning av fakturor.

Arbetet sker i ekonomi och lönesystemet Agresso.



KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning och det är en stor fördel om du har eftergymnasial utbildning med inriktning lön. Utbildning inom arbetsrätt är också meriterande.

Du har minst 3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och är en van användare av lönesystem. Vi vill också att du har erfarenhet av att läsa och tolka avtal inom löneområdet. Har du erfarenhet av Agresso och/eller erfarenhet av arbete inom ekonomi är det meriterande. Du har goda kunskaper i MS Office och framförallt Excel. Meriterande är om du är en van användare av ekonomi system.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för organisationens framgång och vi söker dig som har ett serviceinriktat synsätt och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel och bör tycka om att arbeta i en föränderlig organisation, vilket innebär att du är positivt inställd till att ompröva arbetssätt och rutiner utifrån de krav som ställs. Du är noggrann och strukturerad med fokus på kvalitet i det du gör. Du kan arbeta självständigt och är stresstålig.