LÖNEADMINISTRATÖR/EKONOMIASSISTENT

Löneadministratör och ekonomiassistent till TeleComputing Sweden AB.
Arbetsuppgifter:
Lönefunktionen inom TeleComputing ska arbeta med att administrera och tar fram löneunderlag. I detta arbete ingår att utveckla rutiner och processer för att säkerställa hög kvalitet och förstklassig service till medarbetarna avseende löneadministrativa frågor. Tjänsten innebär vidare att du kommer att jobba på ekonomiavdelningen, främst med fakturering och kundreskontra. Tjänsten kommer till ca 75% bestå av löneadministrativa uppgifter och 25% till av ekonomi uppgifter. Du kommer att ingå i ett team om 4 medarbetare och en chef som är placerade i Kista. Du rapporterar till chefen för Finance.
Som löneadministratör ska du bygga upp och utveckla funktionen för löneadministration och bidra med kvalificerat stöd i löneadministrativa frågor till bolagets chefer. Lönerna sköts idag av ett annat bolag i koncernen. Du kommer inledningsvis att vara delaktig i att ta hem lönehanteringen och bygga upp en väl fungerande löneprocess som är i enlighet med svensk lagstiftning och gällande kollektivavtal. Utöver det kommer du att arbeta med följande:
- Pensioner och försäkringar
- Administration rörande lön, anställningskontrakt och personalakter
- Delar av kollektivavtalet som är relaterade till löner, ledigheter etc.
- Lönerelaterade projekt
- Uppbyggnad av effektiva rutiner vad avser löneadministration
- Lönestatistik nternrapportering
- Frågor från anställda och chefer gällande lönefrågor
- Underlag för lönerevisioner
- Underlag till ekonomifunktionen för bokföring av lönekostnader
- Ansvara för sjukintyg, sjukanmälningar etc.
- Kontakt med berörda myndigheter
På ekonomifunktionen kommer du bla att delta i faktureringsarbetet och kundreskontra relaterade arbetsuppgifter. Vi arbetar intensivt med att utveckla vårt arbetssätt för att uppnå enklare och smidigare processer inom ekonomiområdet. Vi vill att du aktivt bidrar i detta arbete. Vi jobbar i SAP varför erfarenhet från SAP eller större ekonomisystem är värdefullt.
4. Vi söker dig som har:
- En relevant utbildning inom HR- & löneområdet.
- God kunskap om lönehantering och är en noggrann administratör som jobbar självständigt och du ser till att vara välinformerad om frågor som påverkar ditt arbete.
- Flerårig erfarenhet av löner, pension och försäkringar.
- Vana att läsa och tolka kollektivavtal och har ett intresse för detta.
- Tidigare erfarenhet av arbete med Agda och SAP är meriterande.
- Flerårig erfarenhet från att kundreskontra och komplex fakturering
5. Personliga egenskaper:
- Som person är du lyhörd, smidig och du presterar på en hög nivå även under stress.
- I kontakten med övriga organisationen är du en pedagogisk person med hög integritet och du trivs med att skapa positiva relationer.
- Tycka att det är en självklarhet att ge hög service.
- Du har goda kunskaper i både svenska och engelska såväl i tal som i skrift.
- Du har en administrativ ådra och är bra på att strukturera upp ditt arbete.
- Eftersom du är ensam på lön måste du också vara självgående.
- Verksamheten befinner sig i ett utvecklingsskede och därför måste du trivas i en föränderlig miljö.
6. Tillträde och ansökan: snarast.




Arbetsuppgifter