Löneadministratör/ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning

Vi söker en löneadministratör/ekonomiassistent på deltid (75%) med fokus på lönehantering för vårt svenska moderbolag. Du kommer ansvara för ca 100 löner varje månad samt vara behjälplig med information till våra nordiska dotterbolag. Utöver lön kommer du även ansvara för leverantörsreskontra och andra administrativa uppgifter inom ekonomi. Vi använder Fortnox som lönesystem och bokföringssystem. Du kommer att ingå i en grupp om tre personer och rapportera till ekonomichefen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

- Ansvara för tidsrapportering och kontroll av inrapporterade löner
- Bokföra och rapportera löner till anställda och myndigheter
- Administrera utlägg och körjournaler
- Beräkna av olika former av förmåner
- Driva effektivisering av processer och arbetsrutiner kring lönehantering
- Hantera av leverantörsfakturor och in/utbetalningar
- Hantera kontakter med olika leverantörer
- Vara behjälplig med rapporter vid bokslut och årsredovisning


Vem är du?

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som löneadministratör och har goda kunskaper i lönerelaterade frågor och har sedan tidigare läst eller arbetat med lön och ekonomi. Vi ser positivt på om du har en YH-utbildning eller likvärdigt inom området. Sammanfattningsvis har du:

- Minst något års erfarenhet av självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att göra löner för både tjänstemän och kollektivanställda, månads- och timanställda
- Erfarenhet av arbete på ekonomiassistentnivå


Som person är du noggrann, strukturerad och ambitiös och har en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är initiativtagande, flexibel och förändringsbenägen. Du har en god problemlösningsförmåga och ser helheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av olika ekonomisystem, framförallt Fortnox och Capego samt besitter goda kunskaper inom MS Office- fokus på Excel.

Anställningen är på deltid 75% med möjlighet till heltid på sikt.