Löneadministratör/Systemförvaltare till Stiftelsen Stora Sköndal

.

Stiftelsen Stora Sköndal är en idéburen och icke vinstutdelande organisation med verksamhet inom stöd, vård, omsorg, utbildning och forskning. De jobbar för att människor ska få växa och utvecklas utifrån sina unika förutsättningar.

Serveoffice har fått i uppdrag att rekrytera en löneadministratör/systemförvaltare till vår kund Stiftelsen Stora Sköndal. Tjänsten är på heltid med placering på deras kontor i Sköndal. Start enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning
I rollen som löneadministratör/systemförvaltare hos Stora Sköndal har du ansvar för systemförvaltningen av systemen HR-Plus 8, Medvind och WinLAS och sköter om den löpande löneadministrationen tillsammans med en kollega.
Mer detaljerat innebär tjänsten bland annat:
* Systemförvaltare för HR-Plus 8, Medvind, WinLAS
* Löpande operativt lönearbete
* Administration inom HR och lön, exempelvis anställningsavtal, schemahantering, tjänstgörings- och anställningsintyg och underlag inför lönerevision
* Stöd och utbildning till chefer och medarbetare inom löneområdet
* Ta fram statistik och rapporter till myndigheter och chefer
* Framtagning och underhåll av riktlinjer, rutiner och guider
* Årsskifteshantering
* Pensionsrapportering till Collectum och andra leverantörer


Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har en bra erfarenhet som systemförvaltare och dessutom god förståelse för hela löneflödet genom tidigare erfarenhet i liknande roller under flertalet år. Du har eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller omfattande erfarenhet av lönearbete. Är du van att planera teamets dagliga arbete och har du även aktivt deltagit i förbättringsarbete ses detta som meriterande.

Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat i HR-Plus 8, Medvind, WinLAS. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt excel krävs.
 
För att lyckas i denna roll är det av betydelse att du tidvis gillar att jobba i ett högt tempo där mycket kan hända på en och samma gång. I arbetet som löneadministratör/systemförvaltare är det viktigt att lönehanteringen blir korrekt och därför söker vi dig som är noggrann och strukturerad men även serviceminded då det förekommer mycket kontakt med chefer och medarbetare.
Vidare är du ansvarsfull, driven och en riktig teamplayer som har förmågan att hitta lösningar på det mesta.

Om företaget
Stiftelsen Stora Sköndal sitter i fina lokaler i Sköndals Centrum.
Du tillhör en avdelning bestående av 5 medarbetare, varav 2 är löneadministratörer. Här erbjuds du en prestigelös och inbjudande arbetsplats med stora möjligheter att vara med och påverka och förbättra arbetssätt och rutiner. Stora Sköndal arbetar kontinuerligt med sina värdegrunder där alla anställda har möjlighet att vara med och påverka.

Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar Stora Sköndal med Serveoffice. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom oss på Serveoffice men du kommer anställas direkt hos Stora Sköndal. Skicka in din ansökan snarast via formuläret nedan. Notera att urvalet görs löpande och att vi inte tar emot ansökningar via mail. Frågor kring tjänsten besvaras av Cissi Silvstam på 070-564 13 70, cissi.silvstam@serveoffice.se eller Stina Hauschildt på 073-779 40 59, stina.hauschildt@serveoffice.se

 
Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work.