Löneansvarig

Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester och Västra Götalandsregionens ledande musikinstitution. Med basen i den unika byggnaden Göteborgs Konserthus drivs verksamheten av kärleken till musiken och ambitionen att ge publiken konstupplevelser i världsklass – oavsett om det sker i Göteborgs Konserthus, under orkesterns internationella turnéer och regionala gästspel, via GSOplay eller inom orkesterns barn- och ungdomsverksamhet. Göteborgs Symfoniker har målsättningen att vara bland de främsta orkestrarna i världen vilket genomsyrar hela vår verksamhet.

Göteborgs Symfoniker AB (GSAB) är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen och består av ca 170 tillsvidareanställda, varav 109 orkestermusiker och 12 deltidsanställda korister. Därutöver har vi ett stort antal kortare anställningar. I verksamheten ingår även Göteborgs Konserthus restaurang samt konferens- och uthyrning.

Vi har en lång och spännande historia, men blickar alltid framåt och strävar efter briljans i alla delar. Organisationen drivs av passion, mod och gemenskap.

Vår kollega som hanterar lön och pension går nu i pension. Vi söker därför en ersättare som vill fortsätta arbetet med att utföra och kvalitetssäkra vår löneadministration i rollen som

Löneansvarig, heltid 100%.

Arbetsuppgifter

Som löneansvarig arbetar du självständigt, men i nära samarbete med övriga på den administrativa avdelningen, med beredning och rapportering av lön och pension. Du ansvarar också för att upprätthålla och vid behov utveckla våra löneprocesser för att säkerställa effektiv och kvalitetssäker lönehantering.

Exempel på arbetsuppgifter som löneansvarig är:

· Hantera verksamhetens löne- och pensionsadministration enligt policys, lag och avtal. Vi har i genomsnitt ca 270 löner per månad, och ca 600 kontrolluppgifter per år.

· Utveckla och upprätthålla effektiva arbetsrutiner inom löneområdet för att skapa en effektiv och korrekt administration.

· Stödja HR- och ekonomifunktionerna samt chefer med relevant och korrekt information och data som härrör från lönesystemet.

· Vid behov ge service och support till anställda i lönerelaterade frågor, till exempel tidrapportering, ledighet, skatt, semester.

· Säkerställa att anställda har tillgång till korrekt information om löneprocesser via våra valda informationskanaler, och delta i utvecklingen av chefers kompetens på löneområdet.

· Ansvara för att lösa eventuella lönesystemproblem i samarbete med systemleverantör, IT-ansvarig och linjechef.

· Delta i utveckling av de administrativa HR-processerna och stödja definierade utvecklingsprojekt.

· Rapportera viss statistik till ägare, myndigheter och andra intressenter.

· Utöver löneansvar innehåller tjänsten också arbetsuppgifter i leverantörsreskontra, framförallt registrering av inkommande fakturor, samt betalningar . Omfattningen på detta utgör en mindre del av anställningen.

Du rapporterar till administrativ chef, och har nära samarbete med personalhandläggare, HR-partner samt våra verksamhetsekonomer.

Kvalifikationer

Vem är du? I rollen som löneansvarig har du hög integritet kombinerad med hög servicenivå och ansvarskänsla. Du är noggrann och tycker om att arbeta med siffror och detaljer, men tycker också om att driva och delta i förändringsarbete.

Du som söker detta jobb har:

• Eftergymnasial utbildning inom lön.
• Minst tre års erfarenhet inom löneyrket, varav minst ett år i en självständig roll.
• Omfattande kunskap, intresse av och vana vid att tolka lagar och regler som påverkar lön och pension (skatt, pension, arbetsrätt, kollektivavtal med mera). Vi följer tre olika kollektivavtal. Erfarenhet av Svensk Scenkonsts kollektivavtal med Symf, Teaterförbundet och Unionen är meriterande.
• Goda kunskaper i något lönesystem samt MS Office/Office 365. Erfarenhet av Hogia Lön Plus är meriterande, då det är det lönesystem vi använder.
• Erfarenhet från förändringsarbete – exempelvis byte av lönesystem, införande av nya arbetssätt inom löneadministration eller annat som givit dig relevanta erfarenheter.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Om du är auktoriserad lönekonsult ses det som meriterande.

Vad kan Göteborgs Symfoniker erbjuda dig?

Vi erbjuder rätt person ett stimulerande arbete i ett trivsamt arbetslag, i en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. Du får möjlighet att vara en viktig spelare i den administration som strävar efter att ge bästa möjliga förutsättningar för alla anställda inom Göteborgs Symfoniker.

Tillträde

Tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse.

Rekryteringsprocessen

Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 6 (10–11 feb) samt v. 8 (22–24 feb).

Kontakt

Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst och Unionen.

Kontaktuppgifter:

Facklig företrädare Unionen: Johan Björkman

johan.bjorkman@gso.se 031–7265328

Rekryterande chef: Erika Strand, administrativ chef

erika.strand@gso.se 031–7265312

Varmt välkommen med din ansökan senast tisdag 2:a februari 2021.