Löneansvarig / lönespecialist till Coop Sverige AB

Är du redo för en ny spännande utmaning som innebär att säkerställa löneprocesserna i ett modernt och stabilt bolag med starkt varumärke? Vill du få möjlighet att bidra med dina gedigna lönekunskaper och skapa de bästa förutsättningarna för en effektiv och korrekt outsourcad lönehantering? Läs då vidare! För rekrytering söker vi nu för Coop Sveriges räkning en erfaren lönespecialist. Detta är jobbet för dig som trivs att arbeta både operativt och strategiskt med fokus på förbättring, utveckling och kvalitet.

Tjänsten, som är placerad på Coops huvudkontor i Solna Business Park, är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde snarast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Ditt övergripande ansvar är att kravställa den outsourcade lönefunktionens leverans och kvalitet för ca 10 000 medarbetare i HR-plus 8. Du säkerställer att utbetalda löner är korrekta utifrån lag och avtal samt interna policys och riktlinjer kopplat till KF och de bolag som ligger under lön i Coop Sverige.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist ansvarar du för att löneprocesserna kontinuerligt förbättras och utvecklas. Du driver självständigt arbetet som ligger inom ditt ansvar såsom lönestrategi, lönerevision och lönekartläggning. Du tillser att eventuella förändringar i kollektivavtal implementeras i lönesystem liksom flytt av legala enheter samt håller dig löpande uppdaterad kring nyheter och lagändringar inom löneområdet. Din roll innefattar tätt samarbete med systemansvarig gällande exempelvis integrationer till tids- och schemaplaneringssystem samt ekonomisystem. Utöver detta inkluderar ditt arbete att operativt följa upp avvikelser, ta fram rapporter samt göra utredningar och eventuella extra löneutbetalningar. Kontakter med ekonomiavdelningen och revisorer kring lönerelaterade frågor samt driftmöten med leverantörer ingår också.

Vidare supporterar och stöttar du dina kollegor på HR samt chefer och medarbetare i alla frågor som rör lön samt olika arbetsrättsliga frågor som är kopplade till lön, ersättningar och pensioner. Dessutom säkerställer du att korrekt och adekvat information om löner och ersättningar finns tillgängligt för bolagets anställda samt att rutiner och processer som rör löneområdet är effektiva och väldokumenterade.


Vem är du?
Vi söker dig med gedigen erfarenhet av en liknande roll, som lönespecialist eller lönansvarig, företrädesvis från ett större företag med både tjänstemän och kollektivanställda. Här krävs djupa kunskaper inom lön, mycket god vana att tolka olika kollektivavtal och självklart är du väl insatt i lagstiftning och regelverk. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med kravställning mot outsourcad lönefunktion. Att supportera chefer och medarbetare i frågeställningar gällande lön och kollektivavtal är något du trivs med. Meriterande är goda kunskaper i HR-plus 8. Du måste behärska svenska väl i tal och skrift då rollen inkluderar många kontakter samt dokumentation av arbetsprocesser. Vi tror att du har en högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi eller HR alternativt en påbyggnadsutbildning inom lön.

Som person är du strukturerad, lyhörd och diplomatisk med ett flexibelt förhållningssätt. Du är intresserad av att utveckla funktionen för Coops bästa och kan med din erfarenhet och positiva inställning driva förändring, agera prestigelöst och aktivt söka samarbeten. Vidare är du organiserad och kvalitetsmedveten samt van att planera ditt arbete utefter strikta deadlines. Givetvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.


Om verksamheten
Coop är en av Sveriges största livsmedelskedjor. Vi har cirka 800 butiker från Katterjåkk i norr till Smygehamn i söder och en näthandel där man kan storhandla utan att det kostar mer. Våra butiker ägs av våra 3,7 miljoner medlemmar.

Vi är det gröna varumärket i branschen, flerfaldigt prisade för vår hållbarhetsprofil. Vårt löfte till kunden är att leverera prisvärd, hållbar matglädje och vår vision är att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi är ett kooperativ vilket betyder att vi ägs av våra medlemmar. Våra butiker drivs av 28 konsumentföreningar och i bolaget Coop Butiker & Stormarknader.
Läs mer om oss på www.coop.se