Löneansvarig - Stockholm

Nu söker vi en Löneansvarig med tidigare erfarenhet till Apotea. Som Löneansvarig kommer du att ha fullt ansvar för hela lönehanteringen. Lön tillhör HR-avdelningen på Apotea och du kommer att ingå i ett team på 1 personer som sitter på något av våra kontor i Stockholm eller /och Morgongåva. Du kommer tillsammans med din kollega på lön att hantera ca 1000 löner från ax till limpa i systemet Hogia. Vi har idag Flex HRM som tidrapporteringssystem, men kommer under året byta till Quinyx. Du kommer att vara systemägare för dessa och ansvara för att allting fungerar i systemen. Trivs du som bäst i en bred roll, där du får driva ditt eget arbete framåt och där du får arbeta både självständigt och i ett team? Då ser vi fram emot din ansökan!
Utöver sedvanlig lönehantering och allt som ingår däri så har du mycket kontakt med Apoteas medarbetare ute i organisation rörande lönefrågor. Du kommer vara ansvarig för att förvalta och utveckla löneavdelningens arbetssätt, rutiner och processer. Du kommer att arbeta med både högt och lågt och du kommer även hålla i utbildningar bl.a. i tidrapporteringssystemet.
Apotea har vuxit snabbt och HR avdelningen står därför inför en del utmaningar, men ett stort utvecklingsarbete inom HR och lön har påbörjats och det kommer finnas stora möjligheter för dig att vara med och påverka och utveckla utformningen av Apoteas löneavdelning.
Om dig
Vi söker dig som har arbetat med hela löneprocessen en längre tid och som även har haft ett större ansvar. Du är intresserad av system, förstår hur system är uppbyggda och du har tidigare arbetat i Hogia. Har du jobbat i Quinyx är det ett plus men inget krav. Du har arbetat med kollektivavtal och har du erfarenhet av kollektivavtal så är det mycket meriterande. Du är intresserad och alltid påläst inom lön så att du kan ge bra och rätt service.
Som person är du en servicestjärna och en duktig kommunikatör. Du tycker om att lösa problem samtidigt som du är mån om att ha bra relationer till anställda och chefer. Du är bra på att anpassa dig till olika situationer som uppkommer. Detta är en väldigt flexibel och snabbfotad bransch och ibland måste du vara kreativ för att hitta bra lösningar på de problem som uppstår. Arbetet kan tidvis upplevas som stressigt så du måste vara stresstålig. Du tycker om att utveckla och förbättra och att göra ett noggrant arbete inom lön för att undvika fel.
Intervjuer kommer ske löpande och tillträde sker enligt överenskommelse.