Löneansvarig till Cirkus Venues

Cirkus Venues är en nybildad företagsgrupp med verksamheter under stark utveckling och är idag en av Stockholms största spelare inom besöksnäringen. I Cirkus Venues ingår ett flertal etablerade destinationer och mötesplatser - Cirkus Arena & Restaurang, Hasselbacken, boutiquehotellet Backstage med restaurang Konsthallen, Pop Story, Visitors Bistro. Från 2026 utökar vi verksamheten med nya arenan Gasometer i Norra Djurgårdsstaden.

Vi söker nu en noggrann och kunnig löneansvarig med passion för hotell- och restaurangbranschen. Är det du? Läs vidare!

Om rollen

I rollen som löneansvarig kommer du vara en viktig del av ekonomiavdelningen som idag består av fem medarbetare och en CFO. Du rapporterar till CFO, har ett nära samarbete med både dina kollegor och HR-avdelningen.

Ditt arbete består av både lönearbete och bokföring. Du är väl insatt i de lagar och regler som styr lönearbetet och trivs med att arbeta strukturerat och effektivt. Du kommer ge råd till chefer och medarbetare i lönefrågor samt ständigt utveckla och effektivisera löne- och bokföringsrelaterade processer.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Ansvar för leverans av månatlig löneutbetalning

- Arbete med den årliga lönerevisionen

- Samordna och administrera lönerelaterade underlag

- Ta ut, sammanställa och analysera HR-data så som intjänade röda dagar, semestersaldon, timbalanser.

- Löpande kvalitetssäkra arbetsmetoder för att säkerställa effektiva löneprocesser och levereras med hög kvalitet

- Bevaka och implementera ändringar i lag och avtal samt skatteregler och säkerställa att interna regelverk efterföljs

- Kommunicera och lösa lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare

- Ansvar för att skicka ut anställningsavtal

- Analys av personalkostnader

- Löpande bokföring, avstämningar och kostnadsanalyser

- Ansvar för kravställning mot leverantör av personalsystem samt kontakt med myndigheter (Caspeco Cloud).

Vem är du?

Som person är du mycket serviceinriktad, engagerad och har ett stort intresse och naturlig fallenhet för administrativt arbete. Du arbetar strukturerat, effektivt och lösningsorienterat. Du har förmåga att driva andras arbete framåt och samtidigt som du är noggrann är det enkelt för dig att lyfta blicken och se saker utifrån ett större perspektiv. I din kommunikation du ödmjuk, prestigelös och bra på att förmedla information och budskap på ett tydligt och enkelt sätt. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Utöver detta ser vi gärna att du har:

- Minst tre års erfarenhet av en liknande roll i ett mindre företag inom hotell- och restaurangbranschen

- Erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal mellan Visita och Unionen/HRF

- Goda kunskaper i Excel

- Det är meriterande om du har arbetat med Caspeco Cloud

Vad erbjuder vi?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete med ett härligt gäng runt dig. Vår arbetsplats finns ute på vackra Djurgården, bra förmåner och kollektivavtal är en självklarhet för oss!

Ansökan

Varm välkommen med din ansökan senast den 13 mars. Vi arbetar med löpande urval och kan tillsätta tjänsten under ansökningstiden.

I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du förtydligar vad som lockar dig med tjänsten som löneansvarig. Motivationsbrevet ersätter det traditionella personliga brevet och beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Antingen lägger du en moriverande text direkt i ditt CV eller så bifogar du motivationsbrevet under "Personligt brev" i ansökningsformuläret.