Löneansvarig till Stockholms Stadsmission

Kvalitetsfokuserad ledare inom Lön till en av Sveriges största idéburna organisationer

Om rollen

Fokus i rollen blir att leda lönearbetet och att vidareutveckla och skapa ytterligare proaktivitet och kvalitetssäkring i löneprocessen. Stockholms Stadsmission har under de senaste par åren arbetat med att digitalisera löneprocessen, så nu handlar det om att ytterligare säkra upp processerna och ta arbetet vidare till nästa steg.

Som Löneansvarig ansvarar du för samtliga lönerelaterade frågor och medföljande processer inklusive avtalsfrågor. Löneansvarig har arbetsledande ansvar för två erfarna löneadministratörer. Lönegruppen arbetar med att rätt lön betalas ut i rätt tid till våra medarbetare och ger support i frågor kring lön, avtal och tidrapportering. I rollen arbetar du administrativt, operativt och strategiskt med lönefrågorna. Du samarbetar med övriga stödfunktioner såsom HR, ekonomi och IT. Du arbetar verksamhetsnära och stöttar och utbildar cheferna i lönerelaterade frågor. I rollen ingår systemrelaterade frågor och arbetsuppgifter. Du samarbetar med Stadsmissionens Skolstiftelses HR-chef kring lönehantering och relaterad statistik inom skolan. Lönegruppen hanterar totalt cirka 1500 löner varje månad för två organisationer; Stockholms Stadsmission och Stadsmissionens Skolstiftelse.

I rollen ingår följande ansvar/ansvarsområden:

- Att hela löneprocessen, från beredning till utbetalning, lever upp till rådande lagar och regler.
- Kvalitetssäkring, effektivisering och utveckling av löneprocessen inklusive systemkopplingar.
- Systemansvarig och Superuser för löne- och personalsystem för Benify, Easit, Flex HRM, Aino, Hogia Lön Plus med kopplingarna till Navision och Hypergene.
- Arbetsledning.
- Operativt chefsstöd.
- Ekonomikontering, avstämningar, pensionsrapportering, stöd vid årliga revisioner med mera.
- Framtagande av rapporter och beslutsunderlag gill HR, ekonomi, chefer och ledning.
- Löneadministrativt arbete, vid behov.

Löneansvarig rapporterar till Teamchef HR och Lön och ingår i teamet med 7 personer

Vi söker dig med gedigen lönekompetens, systemkunskaper och erfarenhet av arbetsledning. Du har förmåga att skapa effektiva och kvalitetssäkrade löneprocesser i en komplex och värderingsstyrd verksamhet.

Vi söker dig med:

- minst 5-10 års erfarenhet av självständigt, brett och praktiskt lönearbete
- erfarenhet av att kvalitetssäkra, utveckla och följa upp löneprocesser
- erfarenhet av arbetsledning inom lönearbete
- goda systemkunskaper i Hogia Lön Plus och Flex HRM
- god dokumenterad förmåga att tolka kollektivavtal
- relevant utbildning inom löneområdet
- meriterande med ekonomikunskaper men ej ett krav

Personliga egenskaper
För att axla rollen som Löneansvarig behöver du ha en människosyn som överensstämmer med Stadsmissionens samt att du i din roll kan leva och leda efter dess värderingar.

Du har dokumenterat god ledarförmåga. Du är kommunikativ, duktig på att samarbeta och att skapa lösningsfokuserad samverkan med andra stödfunktioner och verksamheten inklusive att följa upp för att säkerställa god leverans. Du har förmåga att se helheten, att skapa god ordning och struktur, sortera och prioritera bland många parallella uppgifter och att se konsekvenser av olika beslut.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi alla för att nå våra mål för att kunna göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter. Vårt arbete är ständigt under utveckling och förbättring.

Frågor och ansökan
I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Constatera Search & Interim. För mer information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist på telefon 0722-522 373.

Stockholms Stadsmission tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad på Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Marievik, Liljeholmen. Tillträde helst före sommaren 2021, enligt överenskommelse.

Ansök snarast, senast 4 april 2021. Intervjuer och urval kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.