Löneassistent

Skolförvaltningen i Trelleborg har hand om förskolor, förskoleklass, särskola, grundskolor och fritidshem.I verksamheten finns ca 6 200 barn och ungdomar och ungefär 1 200 medarbetare.Vi söker Löneassistent En av våra löneassistenter går i pension till sommaren och vi söker därför en löneassistent på heltid till skolförvaltningen i Trelleborg.Arbetsuppgifter: Som löneassistent arbetar du på en av våra skolor i nära samarbete med ansvariga rektorer.Din chef har ansvar för administrationen på skolförvaltningen och du kommer därmed att ingå i en arbetsgrupp med övriga löneassistenter, assistenter och administratörer.Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, och friskvård.Dina arbetsuppgifter kommer främst att vara hantering av löner och tjänster i vårt lönesystem E-companion samt uttag av rapporter i Qlikview.I tjänsten ingår även andra löneadministrativa uppgifter såsom inrapportering och korrigering av löner, tjänster och tjänstefördelningar i lönesystemet samt att skriva olika typer av intyg.Ett nära samarbete mellan dig och ansvarig rektor krävs, då mycket av arbetet sker på underlag av rektorer.Service till rektorerna ingår i tjänsten, främst gällande information om löner och personal.I tjänsten ingår att fungera som backup för de andra funktionerna i vår arbetsgrupp.Som person är du noggrann, strukturerad och flexibel.Du är ansvarstagande när det gäller ditt arbete och du har en utpräglad samarbetsförmåga.Eftersom tjänsten innefattar mycket service gentemot rektorer så krävs det också att du har goda kommunikativa egenskaper samt en hög grad av servicekänsla.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Utbildning/erfarenhet: Vi söker dig som har administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande, erfarenhet av lönearbete samt kunskap om lagar och avtal inom personalområdet.Du har mycket god datorvana och behärskar office-paketet.Placering: Tjänsten är placerad på rektorsexpeditionen på Pilevallskolan.Vidareutveckling av tjänsten kan komma att ske då vi precis genomgått en organisationsförändring inom Skolförvaltningen i Trelleborg och administrationen fortfarande anpassar sig efter detta.Omfattning: 100%.Varaktighet: Tillsvidare.Tillträde: Omgående Sista ansökningsdag: 2009-02-23 Märk ansökan med "löneassistent"