Löneassistent

Vi söker en Löneassistent som till största delen kommer att jobba på Lön men även vara ett stöd till Redovisningsavdelningen. På Löneavdelningen jobbar idag fem Löneadministratörer och två systemförvaltare och vi använder systemet HRplus8 från Visma.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir
Grundläggande löneadministration
Skriva arbetsgivarintyg och anställningsintyg
Uppföljning av reseräkningar
Posthantering
Arkivering av fysiska underlag så som reseräkningar och anställningsavtal
Skanning av fakturor för redovisningsavdelningen
Vi söker dig som har YH-utbildning inom lön eller motsvarande. Troligtvis tog du examen nyligen. Du har grundläggande excelkunskaper och det är en fördel om du har någon erfarenhet av HRplus8.
Du är noggrann och har öga för detaljer. Du kan uttrycka dig bra på svenska och har en trevlig ton i texter när du kommunicerar med andra i verksamheten. Du tar egna initiativ och är aktiv för att så långt som möjligt hitta kunskap och information du behöver. Det är viktigt eftersom vi i dagsläget inte jobbar tillsammans på kontoret.
Vi tror att du i nuläget behöver vara på arbetsplatsen ca tre dagar per vecka för att hantera post, skanna underlag och arkivera och resterande tid arbetar du hemifrån. Framöver kan det bli aktuellt med annan fördelning utifrån behov och förutsättningar. 
Tjänsten är en tillsvidare heltidstjänst som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt. 
Om du har frågor om tjänsten kontakta gärna Lönechef David Säfvestad tfn 08-784 0000.
Fackliga kontaktpersoner är Jan Chronander Unionen, Rebecka Mårtensson SJF och Fanny Lindhé Saco. De nås via växeln på tfn 08-784 0000.
Vi vill ha din ansökan senast den 3 januari 2021.